Segretario/A Per Assistenza Ufficio Telecomunicazioni

Dmb; Padova; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribuzione lorda mensile 1.500–1.800

Orario flessibile

Formazione continua

Ambiente moderno con PC aziendale

Contratto a tempo determinato 12 mesi

Job summary

Dmb cerca un Segretario/a da inserire nel team di back office presso la sede di Padova. Lavorerai a diretto contatto con responsabili tecnici, assicurando il corretto flusso informativo tra le aree operative.

La posizione prevede un orario flessibile, formazione continua e contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato all’indeterminato. Sede di lavoro a Padova.

Qualifications

• Diploma di maturità come requisito minimo.
• Buona padronanza del pacchetto Office, con focus su Excel per la gestione dati.
• Capacità di organizzare carico di lavoro e rispettare scadenze quotidiane.
• Precisione nel trattamento delle informazioni e nella gestione documentale.

Responsibilities

• Gestire centralino aziendale e smistamento email verso i reparti tecnici.
• Inserire ordini di attivazione linea nel gestionale interno e verificare dati.
• Supportare la redazione di documenti tecnici e reportistica base per i clienti business.
• Gestire lo scadenzario dei contratti e archiviazione digitale delle pratiche su DocFinity.
• Monitorare forniture d'ufficio e coordinarsi con fornitori per assistenza.

Skills

Excel

Office

Organizzazione

Education

Diploma di maturità

Tools

DocFinity

Job description

Per la nostra sede di Padova, ricerchiamo Segretario/a da inserire nel team di back office di una realtà focalizzata sull'erogazione di servizi di connettività internet e telefonia IP per il mercato business. Lavorerai a diretto contatto con i responsabili tecnici, assicurando il corretto flusso informativo tra le varie aree operative.

Le tue mansioni

• Gestione del centralino aziendale e dello smistamento delle email in entrata verso i vari reparti tecnici
• Inserimento ordini di attivazione linea nel gestionale interno e verifica della correttezza dei dati inseriti
• Supporto nella redazione di documenti tecnici e reportistica base per i clienti business
• Gestione dello scadenzario dei contratti e archiviazione digitale delle pratiche amministrative su piattaforma DocFinity
• Monitoraggio delle forniture d'ufficio e coordinamento con i fornitori per le richieste di assistenza

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Orario flessibile per favorire la conciliazione dei tempi vita-lavoro
• Formazione continua sulle procedure gestionali aziendali
• Ambiente di lavoro moderno con postazione dotata di Computer aziendale
• Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato

Requisiti

• Diploma di maturità
• Buona padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel per la gestione dei dati
• Capacità di organizzare il proprio carico di lavoro rispettando le scadenze quotidiane
• Precisione nel trattamento delle informazioni e nella gestione documentale
• Disponibilità a un inserimento immediato

Sede di lavoro: Padova