Segretario/a per assistenza ufficio telecomunicazioni

Nexflow; Padova; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Formazione continua

Ambiente moderno

Tempo determinato

Job summary

Nexflow è alla ricerca di un segretario/a da inserire nel team di back office a Padova. Lavorerai a diretto contatto con i responsabili tecnici e gestirai il flusso informativo tra aree operative.

La figura si occuperà di centralino, gestione email, inserimento ordini e supporto documentale. Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato all’indeterminato, orario flessibile.

Qualifications

• Diploma di maturità conseguito.
• Buona padronanza del Pacchetto Office ed in particolare Excel.
• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione documentale.

Responsibilities

• Gestione centralino aziendale e smistamento email ai reparti tecnici.
• Inserimento ordini di attivazione linea nel gestionale interno e verifica dati.
• Supporto nella redazione di documenti tecnici e reportistica base per i clienti business.
• Gestione scadenzario contratti e archiviazione pratiche su DocFinity.
• Monitoraggio forniture d'ufficio e coordinamento con fornitori.

Skills

Pacchetto Office

Excel

Education

Diploma di maturità

Job description

Per la nostra sede di Padova, ricerchiamo Segretario/a da inserire nel team di back office di una realtà focalizzata sull'erogazione di servizi di connettività internet e telefonia IP per il mercato business. Lavorerai a diretto contatto con i responsabili tecnici, assicurando il corretto flusso informativo tra le varie aree operative.

Le tue mansioni

• Gestione del centralino aziendale e dello smistamento delle email in entrata verso i vari reparti tecnici
• Inserimento ordini di attivazione linea nel gestionale interno e verifica della correttezza dei dati inseriti
• Supporto nella redazione di documenti tecnici e reportistica base per i clienti business
• Gestione dello scadenzario dei contratti e archiviazione digitale delle pratiche amministrative su piattaforma DocFinity
• Monitoraggio delle forniture d'ufficio e coordinamento con i fornitori per le richieste di assistenza

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Orario flessibile per favorire la conciliazione dei tempi vita-lavoro
• Formazione continua sulle procedure gestionali aziendali
• Ambiente di lavoro moderno con postazione dotata di Computer aziendale
• Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato

Requisiti

• Diploma di maturità
• Buona padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel per la gestione dei dati
• Capacità di organizzare il proprio carico di lavoro rispettando le scadenze quotidiane
• Precisione nel trattamento delle informazioni e nella gestione documentale
• Disponibilità a un inserimento immediato

Sede di lavoro: Padova