Segretario/A Di Ricevimento - Studio Notarile

smart Europe GmbH; Soliera; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Parcheggio libero

Job summary

Smart Europe GmbH, studio notarile con sede a Soliera, cerca un/a segretario/a di ricevimento per accogliere clienti e visitatori presso la reception.

Le attività includono gestione prenotazioni, risposte a telefonate, fornitura di informazioni su servizi e orari, compilazione moduli e registrazione dei dati.

Si richiede diploma di scuola secondaria superiore, prima esperienza, uso base del computer e Pacchetto Office; disponibilità immediata e buone capacità comunicative.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Prima esperienza nel ruolo o in contesti simili.
• Uso base del computer e Pacchetto Office.
• Gestione di pratiche e inserimento dati.
• Buone capacità comunicative e orientamento al cliente.

Responsibilities

• Accogliere i visitatori e i clienti presso la reception.
• Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti.
• Rispondere alle telefonate e indirizzare le chiamate.
• Fornire informazioni su servizi e orari.
• Compilare moduli e registrare dati dei visitatori.

Skills

Buone capacità comunicative

Capacità relazionali

Orientamento al cliente

Capacità organizzativa

Gestione delle priorità

Serietà professionale

Disponibilità all’inserimento immedito

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Pacchetto Office

Posta elettronica

Job description

Studio notarile, con sede a Soliera cerca un/a segretario/a che si occupi dell'accoglienza dei clienti.

Mansioni di svolgere

• Accogliere i visitatori e i clienti presso la reception
• Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti
• Rispondere alle telefonate e indirizzare le chiamate
• Fornire informazioni su servizi e orari
• Compilare moduli e registrare dati dei visitatori

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Prima esperienza
• Utilizzo di base del computer
• Pacchetto Office
• Utilizzo della posta elettronica
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Gestione documentazione
• Buone capacità comunicative
• Capacità relazionali
• Orientamento al cliente
• Capacità organizzativa
• Gestione delle priorità
• Serietà professionale
• Disponibilità all’inserimento immediato

Offerta e benefit

• Tempo determinato
• Full-time
• Buoni pasto
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1500 - 1650 € al mese

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Segretario/a di ricevimento - Studio notarile Soliera, Italy