Receptionist studio notarile

Lasoluzionesrl; Torino; Remote; EUR 15,000 - 19,000; Full time

Job summary

La Soluzione S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, filiale di Torino, ricerca una risorsa da inserire come Receptionist presso uno studio notarile in Torino Centro. La risorsa si occuperà di reception, segreteria e supporto organizzativo, primo contatto per clienti e professionisti.

Il profilo ideale è preciso, organizzato, con buone capacità comunicative e interessato a crescere in ambiente professionale. È prevista formazione tramite contratto di apprendistato.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza di Microsoft Office e posta elettronica.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio.

Responsibilities

• Accoglienza clienti presso lo studio нотариле e gestione del centralino.
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza.
• Organizzazione e aggiornamento delle agende dei notai e pianificazione appuntamenti.
• Segreteria generale e back office, gestione documentale e archiviazione.

Skills

Comunicazione

Organizzazione

Gestione appuntamenti

Segreteria

Lavoro in team

Microsoft Office

Affidabilità

Puntualità

Contatto pubblico

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Office

Posta elettronica

Job description

Work location: Italy , Piedmont , Torino

La Soluzione S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, filiale di Torino, con Autorizzazione Ministeriale Definitiva Prot. N° 0000518 del 18/11/2025, ricerca per studio notarile con sede a Torino Centro una risorsa da inserire come:

Receptionist studio notarile

La risorsa sarà inserita all'interno dello studio e si occuperà delle attività di reception, segreteria e supporto organizzativo, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e professionisti.

Il ruolo è rivolto a una persona precisa, organizzata e con buone capacità comunicative, interessata a sviluppare le proprie competenze in un ambiente professionale.

È previsto un percorso di inserimento e formazione attraverso un contratto di apprendistato, nel rispetto dei requisiti previsti dalla normativa.

Attività principali:

• accoglienza dei clienti presso lo studio;
• gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
• gestione della posta elettronica e della corrispondenza;
• organizzazione e aggiornamento delle agende dei notai;
• pianificazione degli appuntamenti e gestione delle comunicazioni con i clienti;
• attività di segreteria generale e front office;
• supporto nelle attività di back office e nella gestione documentale;
• archiviazione e aggiornamento della documentazione dello studio.

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola secondaria superiore;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e della posta elettronica;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio;
• capacità organizzative e di gestione degli appuntamenti;
• predisposizione al contatto con il pubblico;
• affidabilità, puntualità e capacità di lavorare in team;
• interesse a intraprendere un percorso di formazione in ambito amministrativo e di segreteria.

Requisiti preferenziali:

• esperienza, anche breve, in ruoli di receptionist, segreteria, front office o back office;
• esperienza maturata presso studi professionali, notarili, legali o amministrativi;
• familiarità con la gestione di agende, appuntamenti e documentazione professionale.

Saranno valutati anche profili senza esperienza specifica nel settore notarile, purché in possesso delle competenze organizzative e relazionali richieste.

Orario di lavoro:

full-time, dal lunedì al venerdì.

Luogo di lavoro:

Torino Centro (TO).

Contratto e condizioni:

• inserimento con contratto di apprendistato, nel rispetto dei requisiti di legge;
• CCNL Studi Professionali;
• livello di inquadramento e retribuzione da definire in base al percorso contrattuale previsto;
• formazione e affiancamento nelle attività di segreteria e gestione organizzativa dello studio.

La ricerca è rivolta a tutte le persone, nel rispetto delle pari opportunità. I dati saranno trattati secondo la normativa vigente in materia di privacy.