Receptionist studio notarile

La Soluzione Spa; Piemonte; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Apprendistato

Formazione continua

Job summary

La Soluzione S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, filiale di Torino, cerca una Receptionist per studio notarile con sede a Torino Centro.

La risorsa gestirà reception, segreteria e supporto organizzativo, come primo punto di contatto per clienti e professionisti, in un contesto professionale. Si offre apprendistato, formazione continua e CCNL Studi Professionali; orario full-time dal lunedì al venerdì, fascia 09:00-18:30 con pausa.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza di MS Office e posta elettronica.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio.
• Capacità organizzative e gestione degli appuntamenti.
• Predisposizione al contatto con il pubblico.
• Affidabilità, puntualità e lavoro di squadra.
• Interessato a formazione in ambito amministrativo e di segreteria.

Responsibilities

• Accoglienza clienti presso lo studio.
• Gestione del centralino e smistamento telefonate.
• Gestione della posta elettronica e corrispondenza.
• Organizzazione e aggiornamento delle agende dei notai.
• Pianificazione appuntamenti e gestione comunicazioni con i clienti.
• Segreteria generale e front office.
• Supporto back office e gestione documentale.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione dello studio.

Skills

Comunicazione efficace

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Affidabilità e puntualità

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Formazione in ambito amministrativo/segreteria

Tools

Microsoft Office

Email e gestione centralino

Job description

La Soluzione S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, filiale di Torino, con Autorizzazione Ministeriale Definitiva Prot. N° 0000518 del 18/11/2025, ricerca per studio notarile con sede a Torino Centro una risorsa da inserire come:

Receptionist studio notarile

La risorsa sarà inserita all'interno dello studio e si occuperà delle attività di reception, segreteria e supporto organizzativo, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e professionisti.

Il ruolo è rivolto a una persona precisa, organizzata e con buone capacità comunicative, interessata a sviluppare le proprie competenze in un ambiente professionale.

È previsto un percorso di inserimento e formazione attraverso un contratto di apprendistato, nel rispetto dei requisiti previsti dalla normativa.

Attività principali:

• accoglienza dei clienti presso lo studio;
• gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
• gestione della posta elettronica e della corrispondenza;
• organizzazione e aggiornamento delle agende dei notai;
• pianificazione degli appuntamenti e gestione delle comunicazioni con i clienti;
• attività di segreteria generale e front office;
• supporto nelle attività di back office e nella gestione documentale;
• archiviazione e aggiornamento della documentazione dello studio.

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola secondaria superiore;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e della posta elettronica;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio;
• capacità organizzative e di gestione degli appuntamenti;
• predisposizione al contatto con il pubblico;
• affidabilità, puntualità e capacità di lavorare in team;
• interesse a intraprendere un percorso di formazione in ambito amministrativo e di segreteria.

Requisiti preferenziali:

• esperienza, anche breve, in ruoli di receptionist, segreteria, front office o back office;
• esperienza maturata presso studi professionali, notarili, legali o amministrativi;
• familiarità con la gestione di agende, appuntamenti e documentazione professionale.

Saranno valutati anche profili senza esperienza specifica nel settore notarile, purché in possesso delle competenze organizzative e relazionali richieste.

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.

Fasce orarie:

• 09:00 - 13:00;
• 14:30 - 18:30.

Luogo di lavoro: Torino Centro (TO).

Contratto e condizioni:

• inserimento con contratto di apprendistato, nel rispetto dei requisiti di legge;
• CCNL Studi Professionali;
• livello di inquadramento e retribuzione da definire in base al percorso contrattuale previsto;
• RAL indicativa: 22.330 euro;
• formazione e affiancamento nelle attività di segreteria e gestione organizzativa dello studio.

La ricerca è rivolta a tutte le persone, nel rispetto delle pari opportunità. I dati saranno trattati secondo la normativa vigente in materia di privacy.

#JOINUS

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

CCNL applicato: STUDI PROF. SISTEMA IMPRESA

Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600

Tipo di occupazione: Apprendistato