Segretario/A Di Ricevimento Hotel

Albarella; Ne; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Vitto e alloggio

Contratto stagionale

Ambiente giovane e professionale

Job summary

Albarella cerca un/a Segretario/a di Ricevimento con esperienza per gestire front office e cassa, offrendo accoglienza di alta qualità agli ospiti sull’isola di Albarella (Veneto). Richiesta cura per prenotazioni, informazioni turistiche e gestione contabile di base.

Contratto stagionale per l’estate 2027, possibilità di vitto e alloggio. Lingua inglese richiesta; tedesco gradito. Orari su turni in un ambiente giovane e professionale.

Qualifications

• Requisiti essenziali: esperienza come segretario/a di ricevimento e competenze contabili/amministrative.
• Lingua inglese ottima (scritta e parlata) per la clientela internazionale.

Responsibilities

• Front Office e Accoglienza: check-in/check-out e procedure di registrazione.
• Gestione della cassa: apertura/chiusura e dichiarazione ricevute.
• Customer service: fornire info e assistenza, gestione richieste e walk-in.
• Amministrazione di base: gestione email, inserimento dati e archiviazione.

Skills

Inglese fluente

Servizio al cliente

Gestione cassa

Tools

PMS gestionale alberghiero

Pacchetto Office

Job description

Nel meraviglioso contesto dell'Isola di Albarella stiamo cercando personale per le nostre strutture. Albarella si trova nel cuore del Parco Naturale del Delta del Po, collegata con un ponte alla terraferma e da una scenica strada arginale di 11 Km, l'isola si estende per 528 ettari coperti dalla macchia mediterranea, con 2 milioni di alberi di 150 specie arboree diverse, tra cui il pino marittimo e il pioppo bianco, il "Populus Alba", da cui l'isola prende il nome. Il 100% della superficie, sia terrestre che acquatica, è sotto stretta tutela ambientale.

Ricerchiamo un/a Segretario/a di Ricevimento (Receptionist) con esperienza, in grado di gestire le operazioni di front office con professionalità e autonomia. La risorsa sarà il punto di riferimento per gli ospiti, garantendo un servizio di accoglienza e assistenza di alta qualità, e gestirà in modo accurato le operazioni di cassa quotidiane.

Responsabilità Principali

• Front Office e Accoglienza: Gestione del check-in, check-out e delle procedure di accoglienza e registrazione ospiti.
• Gestione Cassa: Apertura, chiusura e quadratura della cassa giornaliera, gestione dei pagamenti (contanti, POS, bonifici) e fatturazione/emissione ricevute.
• Customer Service: Fornire informazioni turistiche, assistere gli ospiti per richieste e reclami e gestire le prenotazioni fuori sistema (walk-in).
• Amministrazione di Base: Gestione della posta elettronica e della corrispondenza, inserimento dati e archiviazione.

Requisiti Essenziali

• Esperienza: Pregressa esperienza nella mansione di Segretario/a di Ricevimento.
• Competenze Contabili/Amministrative: Solide competenze nella tenuta di cassa e nelle procedure di base di fatturazione.
• Lingua Straniera: Ottima e fluente conoscenza della Lingua Inglese (scritta e parlata) per la gestione della clientela internazionale.
• Competenze Informatiche: Ottima padronanza dei principali software gestionali alberghieri (PMS) e del pacchetto Office.

Requisiti Preferenziali

• Seconda Lingua: La conoscenza fluente della Lingua Tedesca costituisce un forte elemento preferenziale.
• Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare su turni (anche spezzati) e nei giorni festivi/weekend, se richiesto.
• Spiccate doti comunicative, orientamento al cliente e approccio proattivo.
• Contratto: Contratto di lavoro stagionale. Contratto stagione estiva 2027.
• Retribuzione: Le informazioni economiche verranno fornite durante il primo colloquio.
• Ambiente: Un ambiente di lavoro giovane, dinamico e professionale.
• Crescita: Possibilità di crescita professionale.
• Possibilità di Vitto e Alloggio.

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Segretario/a di ricevimento Hotel • Rosolina, Veneto, Italia