Segretario/a con gestione agenda e ordini

Heart Life; Rimini; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Computer aziendale

Orario flessibile

Convenzioni aziendali

Job summary

Heart Life cerca un addetto/a amministrativo/a per l’ufficio di Rimini. Lavorerai a stretto contatto con il reparto vendite e amministrativo, occuparai l’agenda, le comunicazioni in entrata e l’aggiornamento delle informazioni relative agli ordini.

Le attività includono l’inserimento delle anagrafiche nel gestionale, la preparazione dei DDT, il controllo delle consegne e l’aggiornamento del CRM. Richiesto diploma di scuola superiore, buon uso di Word/Excel e mail, disponibilità immediata;

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buon uso di Word, Excel e posta elettronica.
• Esperienza non indispensabile, ma precisione nella gestione di scadenze e ordini.
• Disponibilità a partire da subito.

Responsibilities

• Gestione agenda e comunicazioni in entrata.
• Aggiornamento informazioni relative agli ordini.
• Inserimento anagrafiche nel gestionale e preparazione DDT.
• Controllo stato delle consegne e registrazione richieste nel CRM.
• Mantenere allineati i dati tra ufficio e venditori.

Skills

Word

Excel

Email

Organizzazione

Precisione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

CRM aziendale

ERP gestionale

Job description

Metodo, riservatezza e buona capacità di organizzazione sono le caratteristiche richieste per questo ruolo. L'inserimento avverrà nell'ufficio di una rete commerciale B2B che distribuisce forniture professionali e gestisce ordini e assistenza ai clienti.

Lavorerai con il personale commerciale e amministrativo, occupandoti dell'agenda, delle comunicazioni in entrata e dell'aggiornamento delle informazioni relative agli ordini. Nello specifico, curerai l'inserimento delle anagrafiche nel gestionale, la preparazione dei DDT e il controllo dello stato delle consegne; registrerai inoltre richieste e appuntamenti nel CRM aziendale, mantenendo allineati i dati tra ufficio e venditori.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• conoscenza di Word, Excel e della posta elettronica
• esperienza non indispensabile
• precisione nella gestione di scadenze, ordini e comunicazioni
• disponibilità a partire da subito

Offerta e benefit

• impegno a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile compatibilmente con le attività dell'ufficio
• Convenzioni aziendali
• Computer aziendale
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €

Ti offriamo un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi dell'ufficio. Contratto diretto a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Rimini