Segretario/a con competenze contabili

Aria - Adria; Adria; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale sulle procedure

Job summary

Aria - Adria cerca una figura di segreteria per uno studio di consulenza fiscale e del lavoro. Il ruolo collega accoglienza clienti all'area amministrativa, mantenendo aggiornate agende, scadenze e documenti destinati ai professionisti.

Si richiede precisione, riservatezza e predisposizione al contatto quotidiano con professionisti e clientela. Orario tempo pieno e sede ad Adria.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office e posta elettronica.
• Riservatezza nel trattamento di dati e pratiche dei clienti.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda, delle telefonate e delle richieste ricevute dai clienti.
• Emissione e controllo della fatturazione elettronica tramite TeamSystem.
• Aggiornamento dello scadenzario e verifica delle ricevute di pagamento.
• Preparazione dei documenti per le pratiche fiscali e controllo delle scadenze F24.
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti secondo le procedure interne.

Skills

Microsoft Office

posta elettronica

segretaria operativa

riservatezza

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

TeamSystem

Job description

Il progetto prevede un affiancamento iniziale e procedure chiare per la persona che entrerà nella segreteria di uno studio di consulenza fiscale e del lavoro. Il ruolo collega l'accoglienza dei clienti all'area amministrativa, mantenendo aggiornati appuntamenti, scadenze e documenti destinati ai professionisti.

Requisiti

• adatto anche a profili junior
• diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• utilizzo sicuro di Microsoft Office e della posta elettronica
• riservatezza nel trattamento di dati e pratiche dei clienti
• ingresso in azienda da subito

Durante la giornata, la persona organizzerà l'agenda dei professionisti, confermerà gli appuntamenti e predisporrà le informazioni necessarie agli incontri. Le attività richiedono precisione costante, perché molte richieste arrivano insieme e devono essere indirizzate rapidamente al referente corretto.

Attività principali

• gestione dell'agenda, delle telefonate e delle richieste ricevute dai clienti
• emissione e controllo della fatturazione elettronica tramite TeamSystem
• aggiornamento dello scadenzario e verifica delle ricevute di pagamento
• preparazione dei documenti per le pratiche fiscali e controllo delle scadenze F24
• inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti secondo le procedure interne

Si richiede un approccio ordinato e una comunicazione formale, soprattutto nella gestione di informazioni riservate. L'attività si svolgerà prevalentemente dal lunedì al venerdì, con contatto quotidiano con professionisti e clientela.

Offerta e benefit

• contratto diretto a tempo indeterminato, con orario tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1750 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• affiancamento iniziale sulle procedure dello studio

Sede di lavoro

Adria