Segreteria studio per accoglienza clienti

DI.ME GENOVA

Genova

On-site

EUR 15,000 - 17,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Buoni pasto

Computer aziendale

Parcheggio libero

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

DI.ME GENOVA cerca un addetto all'accoglienza in studio professionale che segue pratiche fiscali e amministrative per clientela privata e piccole imprese. Ti occuperai dell'accoglienza, della gestione dell'agenda e dello smistamento di richieste verso i professionisti di riferimento.

Saranno richiesti diploma di scuola superiore, prima esperienza e una buona conoscenza del Pacchetto Office. L'offerta prevede apprendistato, full-time, buoni pasto, computer aziendale, parcheggio libero, formazione

Qualifications

Diploma di scuola superiore.
Prima esperienza nel ruolo o in ambito analogo.
Buona conoscenza del Pacchetto Office.
Capacità organizzativa e gestione delle attività.
Profilo junior con disponibilità a apprendistato.

Responsibilities

Accoglienza in sede e gestione dell'utenza.
Gestione agenda: appuntamenti giornalieri e smistamento richieste.
Smistamento richieste verso i professionisti di riferimento.
Registrazione documenti in entrata e controllo delle deleghe.
Aggiornamento anagrafiche tramite Excel e gestionale di studio.
Presenza costante nei mesi estivi per coprire ferie e turni.

Skills

Pacchetto Office

Capacità organizzativa

Flessibilità operativa

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Job description

Hai modi curati, sai tenere il ritmo e gestisci le informazioni con riservatezza. Entra in uno studio professionale che segue pratiche fiscali e amministrative per clientela privata e piccole imprese.

Attività

Avrai un ruolo chiaro. Ti occuperai dell'accoglienza in sede, della gestione dell'agenda con appuntamenti giornalieri e dello smistamento di chiamate e richieste verso i professionisti di riferimento. Lavorerai anche sulla registrazione documenti in entrata, sul controllo delle deleghe firmate e sull'aggiornamento anagrafiche tramite Excel e gestionale di studio. Nei mesi estivi servirà presenza costante, perché il team copre ferie e turni più intensi senza perdere precisione.

Requisiti