Segretario/a amministrativo per studio pubblicità e PR

MS C Group, Llc; Vicenza; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ambiente dinamico e collaborativo

Formazione su procedure e software azi

Retribuzione competitiva

Descrizione del lavoro

MS C Group, Llc cerca una risorsa per l’area segreteria, per supportare le attività amministrative e organizzative quotidiane nello studio di Vicenza. Gestirà comunicazioni interne ed esterne, agenda e gestione dei documenti, lavorando a stretto contatto con i reparti per garantire un flusso operativo efficiente.

La candidatura ideale ha diploma superiore, buone doti organizzative e conoscenza del pacchetto Office; disponibilità immediata o entro 2 settimane, contratto a tempo determinato

Competenze

• Richiesto diploma superiore o equivalente.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza pacchetto Office (Word/Excel/Outlook).

Mansioni

• Gestione chiamate, posta elettronica e agenda.
• Accoglienza di clienti, partner e fornitori.
• Archiviazione e aggiornamento documentazione amministrativa.
• Redazione e organizzazione di documenti e report interni.
• Inserimento dati nei sistemi aziendali e aggiornamento database.
• Coordinamento tra reparti e gestione della corrispondenza.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Teamwork

Precisione

Riservatezza

Disponibilità immediata

Formazione

Diploma superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Studio specializzato in pubblicità, comunicazione e PR ricerca una risorsa da inserire nell'area segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative quotidiane. La figura gestisce le comunicazioni interne ed esterne, coordina gli appuntamenti e contribuisce al buon funzionamento operativo dello studio.

Mansioni principali

• Gestione delle chiamate, della posta elettronica e dell'agenda appuntamenti
• Accoglienza di clienti, partner e fornitori presso la sede
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale
• Redazione e organizzazione di documenti, report e comunicazioni interne
• Inserimento dati nei sistemi aziendali e aggiornamento dei database
• Supporto coordinativo tra i reparti e gestione della corrispondenza

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
• Precisione, ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Disponibilità immediata o entro 2 settimane

Offerta e benefit

• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
• Contratto a tempo determinato finalizzato a indeterminato
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Ambiente dinamico e collaborativo
• Formazione sulle procedure e sui software aziendali

Sede di lavoro: Vicenza