Impiegato/a segreteria per campagne pubblicitarie

Impiegando.com; Umbria; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca una risorsa da inserire in un progetto di comunicazione B2B presso un'agenzia di marketing con affiancamento sulle procedure amministrative e gestione campagne pubblicitarie.

La risorsa entrerà nell’area operativa, gestendo contatti e fornitori, emissione di fatture, registrazione di richieste mensili, e predisposizione di report Excel per monitorare ordini, preventivi e costi. Si richiede metodo, precisione e disponibilità a lavorare in team.

Competenze

• Diploma di istruzione secondaria; esperienza non necessaria.
• Buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica.
• Attenzione alle scadenze e riservatezza nella gestione dei dati.
• Capacità di collaborare con reparti creativi e amministrativi.

Mansioni

• Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori su TeamSystem.
• Emissione di fatture attive e verifica dello scadenzario pagamenti.
• Registrazione di circa 40 richieste mensili relative a campagne e materiali promozionali.
• Predisposizione di report Excel per monitorare ordini, preventivi e costi.
• Organizzazione delle riunioni interne e aggiornamento delle agende condivise.

Conoscenze

Excel

Word

Email

Formazione

Diploma di istruzione secondaria

Strumenti

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Si offre un inserimento in un progetto dedicato alla comunicazione B2B, con affiancamento sulle procedure amministrative e possibilità di conoscere da vicino la gestione delle campagne pubblicitarie. La risorsa entrerà nell'area operativa di un'agenzia di marketing che sviluppa contenuti, materiali promozionali e iniziative digitali per imprese.

Il ruolo seguirà il flusso quotidiano tra brief creativi, fornitori e amministrazione. Precisione e ritmo fanno la differenza.

Mansioni:

• aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori su TeamSystem
• emissione di fatture attive e verifica dello scadenzario pagamenti
• registrazione di circa 40 richieste mensili relative a campagne e materiali promozionali
• predisposizione di report Excel per monitorare ordini, preventivi e costi delle attività
• organizzazione delle riunioni interne e aggiornamento delle agende condivise

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Computer aziendale

Si ricerca una persona disponibile entro 2 settimane, capace di lavorare con metodo anche quando più attività procedono in parallelo.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non indispensabile
• buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica
• attenzione alle scadenze e riservatezza nella gestione dei dati
• capacità di collaborare con reparti creativi e amministrativi

Sede di lavoro: Perugia