Segretario/a amministrativo/a per studio professionale

Dreamgirls; Viterbo; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato finalizzato all'ass永

Tempo pieno 40 ore settimanali

Retribuzione lorda mensile indicativa:

Formazione continua sulle procedure

Job summary

Dreamgirls sta cercando un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel proprio organico per assicurare l’organizzazione quotidiana della struttura. Sarai riferimento per i flussi comunicativi e il supporto documentale dei professionisti dello studio.

La figura gestirà agenda, accoglierà clienti e fornitori, curerà l’archiviazione digitale e supporterà nella preparazione di pratiche e reportistica interna.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
• Apertura anche a prime esperienze.
• Spiccata capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Doti comunicative, riservatezza e attitudine alla collaborazione in team.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza, smistamento email e telefonate in entrata.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti per i consulenti.
• Accoglienza clienti e fornitori presso la sede.
• Protocollazione documenti e archiviazione digitale.
• Inserimento di dati anagrafici e contabili di base.
• Supporto nella preparazione di pratiche documentali e reportistica interna.

Skills

Organizzazione lavoro

Gestione priorità

Comunicazione

Riservatezza

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Word

Job description

Studio professionale di consulenza fiscale e del lavoro, operante sul mercato locale a supporto di privati e imprese, ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel proprio organico. La persona selezionata sarà il punto di riferimento per l'organizzazione quotidiana della struttura, gestendo i flussi comunicativi e il supporto documentale necessario all'attività dei professionisti.

Stiamo selezionando la persona ideale da inserire nel team entro le prossime settimane. La tua attività quotidiana sarà varia, focalizzata sull'efficienza e sulla precisione.

Mansioni principali:

• - gestione della corrispondenza, dello smistamento email e delle telefonate in entrata
• - organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti per i consulenti di studio
• - accoglienza cordiale di clienti e fornitori presso la sede
• - protocollazione di documenti e archiviazione digitale tramite software gestionale
• - inserimento di dati anagrafici e contabili di base per il mantenimento dei database
• - supporto nella preparazione di pratiche documentali e reportistica interna

Requisiti:

• - diploma di scuola secondaria di secondo grado
• - buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
• - apertura anche a prime esperienze
• - spiccata capacità di organizzazione e gestione delle priorità
• - doti comunicative, riservatezza e attitudine alla collaborazione in team

Offerta e benefit:

• - contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento indeterminato
• - tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• - retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1750 €
• - formazione continua sulle procedure interne e sui gestionali di studio
• - welfare aziendale
• - convenzioni aziendali
• - ambiente di lavoro professionale e ordinato

L'orario di lavoro è full-time con turni giornalieri dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Viterbo