Segretario/a amministrativo/a per studio professionale (*)

Impiegando.com; Viterbo; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione continua sulle procedure

Welfare aziendale

Convenzioni aziendali

Ambiente di lavoro professionale

Job summary

Lo Studio professionale di consulenza fiscale e del lavoro seleziona un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel proprio organico. Sarà il punto di riferimento per l'organizzazione quotidiana, gestendo flussi comunicativi e supporto documentale.

Il ruolo prevede gestione agenda, accoglienza clienti, protocollazione e archiviazione digitale, nonché inserimento dati e supporto alla reportistica interna.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona padronanza di Excel e Word.
• Apertura a prime esperienze.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Doti comunicative e riservatezza, attitudine al lavoro di squadra.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza, email e telefonate in entrata.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti per i consulenti.
• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede.
• Protocollazione documenti e archiviazione digitale.
• Inserimento dati anagrafici e contabili di base.
• Supporto nella preparazione di pratiche documentali e reportistica interna.

Skills

Organizzazione

Gestione priorità

Comunicazione

Lavoro di squadra

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Excel

Word

Job description

Segretario/a amministrativo/a per studio professionale (**)

Pubblicato da Helplavoro

Studio professionale di consulenza fiscale e del lavoro, operante sul mercato locale a supporto di privati e imprese, ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel proprio organico. La persona selezionata sarà il punto di riferimento per l'organizzazione quotidiana della struttura, gestendo i flussi comunicativi e il supporto documentale necessario all'attività dei professionisti.

Stiamo selezionando la persona ideale da inserire nel team entro le prossime settimane. La tua attività quotidiana sarà varia, focalizzata sull'efficienza e sulla precisione.

Mansioni principali

• gestione della corrispondenza, dello smistamento email e delle telefonate in entrata
• organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti per i consulenti di studio
• accoglienza cordiale di clienti e fornitori presso la sede
• protocollazione di documenti e archiviazione digitale tramite software gestionale
• inserimento di dati anagrafici e contabili di base per il mantenimento dei database
• supporto nella preparazione di pratiche documentali e reportistica interna

Requisiti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
• apertura anche a prime esperienze
• spiccata capacità di organizzazione e gestione delle priorità
• doti comunicative, riservatezza e attitudine alla collaborazione in team

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento indeterminato
• tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1750
• formazione continua sulle procedure interne e sui gestionali di studio
• welfare aziendale
• convenzioni aziendali
• ambiente di lavoro professionale e ordinato

L'orario di lavoro è full-time con turni giornalieri dal lunedì al venerdì.