Segretario/a amministrativo/a per studio fiscale

Am International; Lombardia; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Orario flessibile

Computer aziendale

Inserimento previsto a breve

Job summary

AM International cerca un/una Segretario/a amministrativo/a per studio fiscale a Brescia. Ti occuperai della gestione ordinata della segreteria e dell’agenda professionisti, oltre al contatto con la clientela.

Si richiede diploma superiore con indirizzo amministrativo; non è necessaria esperienza. Offre contratto a tempo indeterminato, buoni pasto, computer aziendale e inserimento previsto a breve.

Qualifications

• Diploma nei settori amministrativi richiesto.

Responsibilities

• Gestione agenda quotidiana dei professionisti tramite Outlook, con convocazioni, rinvii e promemoria.
• Smistamento di telefonate e posta elettronica, primo filtro delle richieste dei clienti.
• Protocollazione delle fatture e aggiornamento anagrafiche clienti nel gestionale TeamSystem.
• Predisposizione di prospetti Excel, controllo dello scadenzario e raccordo operativo con i professionisti.

Skills

Agenda management

Triage telefonico/e-mail

Gestione appuntamenti

Attenzione ai dati

Education

Diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo)

Tools

TeamSystem

Word

Excel

Outlook

Job description

Segretario/a amministrativo/a per studio fiscale

Studio professionale di consulenza fiscale e del lavoro a Brescia, attivo per imprese e liberi professionisti, ricerca un/a Segretario/a amministrativo/a per il presidio della segreteria e la gestione ordinata dei rapporti con la clientela.

Mansioni principali:

• aggiornamento quotidiano dell’agenda dei professionisti tramite Outlook, con convocazioni, rinvii e promemoria degli appuntamenti
• smistamento di telefonate e posta elettronica, con primo filtro delle richieste dei clienti
• protocollazione delle fatture ricevute e aggiornamento delle anagrafiche clienti nel gestionale TeamSystem
• predisposizione di prospetti Excel, controllo dello scadenzario e raccordo operativo con i professionisti dello studio

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• non è richiesta esperienza pregressa
• buona padronanza di Word, Excel, Outlook e posta elettronica
• riservatezza nella gestione di dati fiscali e anagrafiche clienti
• precisione nella pianificazione degli appuntamenti

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato
• Retribuzione 1500-1750 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Computer aziendale
• inserimento previsto a breve