Assistente amministrativo/a con gestione agenda

Exio; Lombardia; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto 7€

Formazione continua e affiancamento

Welfare aziendale

Job summary

Exio cerca una Segretario/a per supportare l'attività amministrativa e organizzativa presso l’ufficio di Pavia. La risorsa contribuirà all’efficienza dei processi interni e delle comunicazioni.

Si richiede diploma di scuola superiore, buona conoscenza del pacchetto Office e capacità di lavorare sia in autonomia sia in team. Contratto a tempo indeterminato e orario full-time, con buoni pasto e formazione continua.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati desiderosi di apprendere.
• Spiccate doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda direzionale, organizzazione di riunioni e coordinamento trasferte, incluse prenotazioni.
• Smistamento e filtro delle comunicazioni in entrata (telefonate, email) e gestione della corrispondenza ufficiale.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale su gestionale Alyante.
• Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori nel sistema gestionale.
• Preparazione di presentazioni e report di base per la direzione e i meeting.

Skills

Organizzazione

Precisione

Lavoro in team

Autonomia

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Alyante

Job description

Per il nostro ufficio di Pavia, una realtà specializzata in servizi e soluzioni per il settore energia e utilities, cerchiamo una Segretario/a. Questa figura supporterà attivamente l'attività amministrativa e organizzativa, contribuendo all'efficienza dei processi interni e delle comunicazioni.

Mansioni principali:

• gestione dell'agenda direzionale, organizzazione di riunioni e coordinamento trasferte, incluse prenotazioni
• smistamento e filtro delle comunicazioni in entrata (telefonate, email) e gestione della corrispondenza ufficiale
• archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale su gestionale Alyante
• inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori nel sistema gestionale
• preparazione di presentazioni e report di base per la direzione e i meeting

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati desiderosi di apprendere
• spiccate doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• capacità di lavorare in autonomia e in team

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato e inquadramento full-time, dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1700 € (CCNL Commercio)
• Buoni pasto da 7€
• Formazione continua e affiancamento strutturato
• Welfare aziendale e convenzioni dedicate

L'inserimento è previsto a breve, con ingresso in azienda da subito.

Sede di lavoro: Pavia