Segretario/

Clark Asset; Varazze; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua

Welfare aziendale

Computer aziendale

Job summary

Clark Asset cerca una segretaria/segretario junior per studio fiscale a Varazze. Ruolo di supporto operativo ai professionisti, accoglienza clienti, primo contatto telefonico e gestione comunicazioni.

Si occuperà di agenda, aggiornamento anagrafiche, protocollazione e archiviazione digitale, nonché predisporre documenti standard con Office. Contratto a tempo determinato 12 mesi, orario full-time, possibilità di stabilizzazione.

Qualifications

• Qualifica o diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo.
• Buona dimestichezza con PC, posta elettronica e pacchetto Office.
• Precisione nella gestione di documenti, dati e scadenze, e riservatezza professionale.

Responsibilities

• Accoglienza clienti e primo contatto telefonico, gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita.
• Gestione agenda appuntamenti e aggiornamento anagrafiche sul gestionale.
• Protocollazione e archiviazione digitale dei fascicoli.
• Predisposizione di minute, lettere e documenti standard con Word/Excel/Outlook.
• Coordinamento con professionisti per la preparazione pratiche e gestione scadenze.

Skills

Accoglienza clienti

Gestione documenti

Protocollazione

Comunicazione telefonica

Ordine e riservatezza

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Segretario/segretaria junior per studio fiscale

Pubblicato da Bachecalavoro

Studio di consulenza fiscale e del lavoro con sede a Varazze inserisce una figura di assistenza alla segreteria, dedicata al supporto operativo dei professionisti e alla gestione ordinata dei flussi documentali dello studio. Cerchiamo una persona precisa, riservata e abituata a lavorare con procedure tracciate. Nel nostro team la risorsa collaborerà a stretto contatto con i titolari dello studio e con i consulenti, occupandosi dell'accoglienza dei clienti, del primo contatto telefonico e della gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita. La figura seguirà inoltre l'agenda degli appuntamenti, l'aggiornamento delle anagrafiche sul gestionale, la protocollazione e l'archiviazione digitale dei fascicoli, oltre alla predisposizione di minute, lettere e documenti standard con utilizzo dei principali strumenti Office (Word, Excel, Outlook). È prevista la cura delle scadenze interne e il coordinamento con i professionisti per la preparazione delle pratiche. Requisiti: qualifica o diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo buona dimestichezza con PC, posta elettronica e pacchetto Office precisione nella gestione di documenti, dati e scadenze capacità di comunicare in modo professionale al telefono e di persona attitudine all'ordine, alla riservatezza e al lavoro per procedure Offriamo: contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione orario full-time, dal lunedì al venerdì Buoni pasto giornalieri Formazione continua sulle procedure di studio Welfare aziendale Computer aziendale retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili, in base all'esperienza Inserimento previsto a ottobre. Contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione. Sede di lavoro: Varazze #J-18808-Ljbffr