Segretario/

Apis . Agenzia Per Il Lavoro; Treviso; Vor Ort; EUR 28.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Orario flessibile

Sede Treviso

13^ e 14^ mensilità

Buoni pasto

Spazio pausa pranzo

Zusammenfassung

APIS S.p.A. – Agenzia per il lavoro cerca una Segretaria/Segretario per studio professionale a Treviso.

Verrà inserita in un contesto professionale e si occuperà di assistenza segretariale e supporto operativo per la gestione delle pratiche di proprietà industriale, contribuendo all’organizzazione quotidiana dello studio e al corretto aggiornamento della documentazione. La persona ideale ha esperienza in segreteria/back office, buona conoscenza dell’inglese, utilizzo di gestionali e portali

Qualifikationen

• Esperienza pregressa in segreteria/back office in studi professionali o contabili.
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
• Buone competenze informatiche, uso di PEC, firma digitale e portali ministeriali.

Aufgaben

• Gestione documentazione pratiche marchi e brevetti.
• Caricamento e deposito di documenti sui portali dedicati.
• Aggiornamento archiviazione e organizzazione documenti.
• Gestione scadenzario pratiche e monitoraggio attività.
• Gestione posta elettronica e PEC.
• Organizzazione appuntamenti e contatti con clienti.
• Accoglienza clienti e supporto segreteria.

Kenntnisse

Segreteria

Back office

Inglese (buona conoscenza)

Gestione documentazione

Posta elettronica e PEC

Firma digitale

Organizzazione

Discrezione

Tools

Portali ministeriali

Sistemi gestionali

PEC

Firma digitale

Jobbeschreibung

Segretario/segretaria di studio professionale

Apis . Agenzia Per Il Lavoro

Des crizione azienda APIS S.p.A. Agenzia per il lavoro - filiale di Treviso (aut. Min. Iscrizione all'Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1- Prot. 0000140 del 27/10/20) per studio professionale operante nel settore dei marchi e brevetti, ricerca: Segretario/Segretaria di studio professionale La persona sarà inserita in un contesto di studio professionale e si occuperà di attività di assistenza segretariale e di supporto operativo nella gestione delle pratiche di proprietà industriale, contribuendo all’organizzazione quotidiana dello studio e al corretto aggiornamento della documentazione. Attività principali: Gestione della documentazione relativa alle pratiche di marchi e brevetti; Caricamento e deposito di documenti e pratiche sui portali dedicati, compresi i sistemi ministeriali e altri portali di riferimento; Aggiornamento dei file di archiviazione e organizzazione della documentazione; Gestione dello scadenzario delle pratiche e monitoraggio delle relative attività; Gestione della posta elettronica e della PEC; Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dei rapporti con i clienti; Accoglienza clienti e attività generali di segreteria. Requisiti: Esperienza pregressa in attività di segretariale e back office presso studi legali, commercialisti, notarili o realtà professionali analoghe ; Buona conoscenza della lingua inglese , sia scritta sia parlata; Buona padronanza dei principali gestionali e dei portali ministeriali, dei tribunali e degli altri sistemi dedicati alla gestione delle pratiche; Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica, PEC e firma digitale. Completano il profilo: Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli; Massima riservatezza, affidabilità e discrezione nella gestione di documenti e informazioni; Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in un contesto professionale. Ulteriori informazioni: Orario di lavoro flessibile, indicativamente 9.00–13.00 e 14.00–18.00; Sede di lavoro: Treviso (TV); RAL indicativa: € 28.000–30.000, da definire in base all’esperienza e alle competenze della risorsa; 13^ e 14^ mensilità; Inserimento iniziale in somministrazione con finalità assuntiva; Presenza di uno spazio dedicato per la pausa pranzo; buoni pasto. APIS S.p.A. – Agenzia per il lavoro (aut. Min. Iscrizione all’Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1 – Prot. 0000140 del 27/10/20) Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità al Regolamento UE 2016/679.