Segretario/

Sos Il Telefono Azzurro Ets; Roma; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS ricerca un/una Segretario/Segretaria Generale da inserire nello Staff di Presidenza, con sede a Roma. La risorsa supporterà direttamente le attività della Presidenza e contribuirà al coordinamento operativo, organizzativo e amministrativo delle principali attività istituzionali della Fondazione.

Il ruolo richiede elevata riservatezza, precisione, capacità organizzativa, flessibilità e attitudine a operare in un contesto dinamico, nazionale e

Competenze

• Laurea o titolo di studio equivalente.
• Esperienza significativa in ruoli analoghi di segreteria generale, executive assistant o assistenza di direzione.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (preferibilmente livello C1).
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e di lavoro collaborativo (Office 365).
• Riservatezza, affidabilità e responsabilità nel gestire informazioni sensibili.

Mansioni

• Gestire e organizzare l’agenda della Presidenza.
• Coordinare viaggi, trasferte, riunioni e appuntamenti istituzionali.
• Predisporre materiali di supporto per incontri e conferenze.
• Supportare l’organizzazione di convegni ed eventi istituzionali.
• Curare l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
• Gestire segreteria generale, corrispondenza, centralino e flussi interni.

Conoscenze

Capacità organizzative

Riservatezza

Proattività

Flessibilità

Autonomia operativa

Gestione priorità

Inglese C1

Formazione

Laurea o titolo di studio equivalente

Strumenti

Office/Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Segretario/segretaria generale - staff di presidenza

Sos Il Telefono Azzurro Ets

Pubblicato da Bachecalavoro

Segretario/Segretaria Generale – Staff di Presidenza Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS Chi siamo La Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS, dal 1987, è impegnata nella tutela dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso, violenza, sfruttamento, disagio e rischio, promuovendo una cultura fondata sull’ascolto, sulla prevenzione e sul pieno rispetto dei diritti sanciti dalla Convenzione ONU sui diritti dell’infanzia e dell’adolescenza. Ogni giorno Telefono Azzurro ascolta bambini e adolescenti e offre risposte concrete alle loro richieste di aiuto, anche attraverso la collaborazione con istituzioni, scuole, associazioni, comunità locali, autorità pubbliche e partner nazionali e internazionali. Per maggiori informazioni: ... La posizione La Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS ricerca un/una Segretario/Segretaria Generale da inserire nello Staff di Presidenza, con sede a Roma. La risorsa supporterà direttamente le attività della Presidenza e contribuirà al coordinamento operativo, organizzativo e amministrativo delle principali attività istituzionali della Fondazione. Il ruolo richiede elevata riservatezza, precisione, capacità organizzativa, flessibilità e attitudine a operare in un contesto dinamico, nazionale e internazionale.

Principali responsabilità La risorsa si occuperà in particolare di: Gestire e organizzare l’agenda della Presidenza, in collaborazione con l’Assistente Personale del Presidente. Coordinare viaggi, trasferte, riunioni e appuntamenti istituzionali. Predisporre materiali di supporto per incontri, riunioni, conferenze ed eventi. Supportare l’organizzazione di convegni, meeting, eventi istituzionali e iniziative pubbliche della Fondazione. Curare l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione. Gestire attività di segreteria generale, corrispondenza, centralino e flussi informativi interni. Supportare la redazione di verbali, report, note di riunione e documenti istituzionali. Collaborare alla traduzione e revisione di documenti in lingua inglese e italiana. Supportare la ricerca, selezione e gestione dei fornitori. Facilitare il raccordo operativo tra Presidenza, aree interne della Fondazione, partner esterni e interlocutori istituzionali. Contribuire al buon funzionamento organizzativo dello Staff di Presidenza.

Requisiti richiesti Il/la candidato/a ideale possiede: Laurea o titolo di studio equivalente. Esperienza significativa in ruoli analoghi di segreteria generale, executive assistant, assistenza di direzione o supporto alla Presidenza. Preferibile esperienza maturata in fondazioni, enti del Terzo Settore, organizzazioni nazionali o internazionali, istituzioni o contesti associativi complessi. Eccellente conoscenza della lingua inglese, preferibilmente livello C1. Ottima padronanza degli strumenti informatici, del pacchetto Office/Microsoft 365 e dei principali strumenti digitali di lavoro collaborativo. Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio. Riservatezza, affidabilità, senso di responsabilità e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività, flessibilità, autonomia operativa e capacità di lavorare per priorità. Disponibilità a orari flessibili e a eventuali trasferte. Interesse concreto per l’impegno sociale, con particolare attenzione ai diritti, alla tutela e al benessere di bambini e adolescenti. Condivisione della missione, dei valori e degli obiettivi della Fondazione. Sede di lavoro Roma, Italia

Come candidarsi La candidatura dovrà includere: Lettera motivazionale, preferibilmente in lingua inglese. Curriculum vitae aggiornato e dettagliato, preferibilmente in lingua inglese. Le candidature devono essere inviate secondo le modalità indicate dalla Fondazione. Pari opportunità La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.