Impiegato/a segreteria per settore ingrosso

Magazzino; Campogalliano; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione continua

Buoni pasto

Computer aziendale

Job summary

Magazzino cerca un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel proprio ufficio a Campogalliano. La risorsa supporterà le attività quotidiane legate al ciclo attivo e passivo, garantendo il corretto flusso documentale e relazionale con la clientela professionale.

Principali responsabilità includono l'inserimento di fatture, gestione e archiviazione digitale di DDT e ordini di acquisto, supporto nei report Excel, gestione delle comunicazioni e del centralino, monitoraggio dello scadenzario e

Qualifications

• Diploma di istruzione secondaria superiore.
• Ottima dimestichezza con Office e Excel per reportistica.
• Spiccate capacità organizzative e precisione nella gestione dei dati.
• Attitudine al lavoro di squadra e gestione delle priorità.
• Anche senza esperienza pregressa, purché motivazione.
• Disponibilità immediata.

Responsibilities

• Registrazione di fatture attive e passive con controllo della quadratura contabile.
• Gestione e archiviazione digitale di DDT e ordini di acquisto su gestionale aziendale.
• Supporto nella redazione di report mensili tramite Excel per monitoraggio pagamenti.
• Organizzazione delle comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa gestione del centralino.
• Verifica dello scadenzario clienti e supporto nelle attività di sollecito bonario.
• Gestione dell'agenda operativa per la pianificazione degli appuntamenti dello staff vendite.

Skills

Excel

Office

Organizzazione

Precisione

Teamwork

Disponibilità immediata

Education

Diploma superiore

Tools

Gestionale aziendale

Job description

Realtà commerciale operativa nel comparto della vendita all'ingrosso di prodotti per aziende ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a per il potenziamento dell'ufficio interno.

La risorsa selezionata si occuperà di supportare le attività quotidiane legate al ciclo attivo e passivo, garantendo il corretto flusso documentale e relazionale con la clientela professionale.

Mansioni principali:

• registrazione di fatture attive e passive con controllo della quadratura contabile
• gestione e archiviazione digitale di documenti di trasporto (DDT) e ordini di acquisto su gestionale aziendale
• supporto nella redazione di report mensili tramite fogli di calcolo Excel per il monitoraggio dei pagamenti
• organizzazione delle comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione del centralino commerciale
• verifica periodica dello scadenzario clienti e supporto nelle attività di sollecito bonario
• gestione dell'agenda operativa per la pianificazione degli appuntamenti dello staff vendite

Requisiti:

• diploma di istruzione secondaria superiore
• ottima dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare con l'uso di Excel per la reportistica base
• spiccate capacità organizzative e precisione nella gestione dei dati
• attitudine al lavoro di squadra e alla gestione delle priorità
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo, purché in possesso di forte motivazione
• disponibilità immediata

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• contratto a tempo pieno full-time
• Formazione continua
• Buoni pasto
• Computer aziendale

Sede di lavoro:

Campogalliano