Assistente amministrativo/a per negozio specializzato

ATLAS

Torgiano

On-site

EUR 16,000 - 19,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Retribuzione CCNL Commercio 1450-1700€

Contratto a tempo indeterminato

Orario dal lunedì al venerdì

Welfare aziendale

Convenzioni aziendali

Job summary

ATLAS, negozio nel territorio di Torgiano, cerca un/una Segretario/a amministrativo/a che diventi punto di riferimento dell'ufficio. Si occupa di gestione documentale, prima nota e relazioni con fornitori, con un ritmo giornaliero che equilibra vendita e amministrazione.

La risorsa registrerà fatture passive su TeamSystem, controllerà i DDT in entrata, terrà aggiornata l’anagrafica fornitori e gestirà il pagamento secondo scadenze, con contratto a tempo indeterminato e orario pieno dal lunedì al

Qualifications

Diploma di scuola superiore.
Esperienza non richiesta; valutiamo anche prime esperienze.
Buona conoscenza di Excel, posta elettronica e gestionali d'ufficio.
Precisione e riservatezza nella gestione dei documenti.
Attitudine al lavoro di squadra con il reparto vendite e il magazzino.

Responsibilities

Gestione di prima nota e registrazione delle fatture passive su TeamSystem.
Controllo dei DDT in entrata.
Aggiornamento dell'anagrafica fornitori.
Seguirai lo scadenzario dei pagamenti insieme all'ufficio amministrativo.
Preparerai la corrispondenza commerciale con i reparti.

Skills

Excel

Posta elettronica

Gestionali d'ufficio

Precisione

Riservatezza

Lavoro di squadra

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

TeamSystem

Job description

Siamo un negozio specializzato nella vendita al dettaglio e cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a che diventi il punto di riferimento dell'ufficio. Non è solo carta e scadenze: chi entra qui vede ogni giorno come le vendite del punto vendita si trasformano in ordini, fatture e rapporti con i fornitori. Il lavoro ha un ritmo chiaro, con la posta riordinata al mattino e le pratiche chiuse nel pomeriggio, e con l'avvicinarsi del periodo natalizio aumenta il carico, quindi serve qualcuno che tenga il passo.

Il ruolo prevede la gestione di prima nota e la registrazione delle fatture passive su TeamSystem, il controllo dei DDT in entrata e l'aggiornamento dell'anagrafica fornitori. Seguirai lo scadenzario dei pagamenti insieme all'ufficio amministrativo e preparerai la corrispondenza commerciale con i reparti.

Requisiti