Segretaria tecnica milano centro

Adecco Italia spa; Busto Arsizio; In loco; EUR 24.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa a Busto Arsizio cerca una Segretaria/o Tecnica/o da inserire nella sede operativa presso lo stabile del Comune di Milano, per gestire un appalto attivo nel settore manutenzione per Pubblica Amministrazione e Privati.

La risorsa affiancherà un collega senior, si occuperà di supporto nelle attività quotidiane di gestione e coordinamento del personale, utilizzo di database e software interni, e interfaccia con enti pubblici e fornitori.

Competenze

• Richiesta attenzione, precisione e capacità organizzative nell’ambito pubblico.
• Esperienza nella gestione di interventi manutentivi.
• Conoscenza del Codice dei contratti pubblici.
• Buona gestione delle relazioni con enti pubblici e fornitori.

Mansioni

• Gestione amministrativa e operativa delle commesse affidate dal Comune di Milano.
• Organizzare gli interventi manutentivi sugli stabili indicati, coordinando tempistiche e risorse.
• Aggiornare dati su database e software interni, registrando informazioni sugli interventi.
• Gestire contatti con enti e fornitori per la pianificazione giornaliera.
• Curare attività di pre e post finalizzazione degli interventi e gestione richieste.
• Collaborare con il team operativo di cantiere edile ed elettrico per allineare pianificazione.

Conoscenze

Codice dei contratti pubblici

Organizzazione interventi manutentivi

Pianificazione attività multi-stabili

Office Suite

Gestione fornitori/ enti pubblici

Formazione

Diploma/Qualifica tecnica

Strumenti

Office Suite

Database/ software gestionali

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Busto Arsizio

Profilo

Per la gestione di un appalto attivo con il Comune di Milano, Adecco Italia - filiale Busto Arsizio sta selezionando una figura di Segretaria/o Tecnica/o da inserire nella sede operativa situata presso lo stabile del Comune, per azienda cliente di Busto Arsizio. L'azienda opera nel settore della manutenzione ordinaria e straordinaria per Pubblica Amministrazione e Privati.

La risorsa lavorerà all'interno dell'ufficio amministrazione e inizialmente affiancherà un collega senior, fornendo supporto nelle attività quotidiane di gestione e coordinamento del personale impiegato nelle commesse. Il ruolo richiede attenzione, precisione, capacità organizzative e familiarità con i contratti pubblici, in un contesto strutturato e regolato dal Codice dei contratti pubblici. La sede di lavoro è a Busto Arsizio (VA), con riferimento operativo alle attività sul territorio del Comune di Milano.

Responsabilità

• Gestione amministrativa e operativa delle commesse affidate dal Comune di Milano.
• Organizzare gli interventi manutentivi sugli stabili indicati, coordinando tempistiche, priorità e risorse tecniche coinvolte nelle diverse attività.
• Aggiornare con costanza i dati su database e software interni, assicurando la corretta registrazione delle informazioni relative agli interventi manutentivi.
• Gestire il contatto diretto con enti e fornitori per la pianificazione giornaliera degli interventi, garantendo chiarezza operativa e continuità del servizio.
• Curare le attività di pre e post finalizzazione degli interventi, gestendo la presa in carico delle richieste e la risoluzione delle eventuali criticità emerse.
• Collaborare con il team operativo di cantiere edile ed elettrico per assicurare l'allineamento tra pianificazione amministrativa e attività sul campo.

Skill e Professionalità

• Gradita conoscenza del Codice dei contratti pubblici applicata alla gestione di commesse pubbliche.
• Esperienza specifica nell'organizzazione di interventi manutentivi, con capacità di pianificare attività su più stabili contemporaneamente.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e buone competenze informatiche, con utilizzo efficace di database e software gestionali interni.
• Capacità di gestire le relazioni con fornitori e clienti, con particolare attenzione ai rapporti con enti pubblici coinvolti nelle commesse.
• Ottima capacità di lavorare per priorità e sotto pressione, mantenendo precisione, ordine e rispetto delle scadenze operative.
• Competenze sviluppate di problem solving operativo, con attenzione alle criticità legate all'evasione degli interventi programmati.

Informazioni Aggiuntive

Si offre il seguente trattamento contrattuale:

Inserimento diretto a tempo pieno, dalle 8 alle 17, da lunedì al venerdì.

Inquadramento contrattuale CCNL Metalmeccanico PMI;

Livello di inquadramento 2° e RAL tra i 23.500 e 25.000 in base all'esperienza pregressa.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).