Segretaria Studio Legale

Adecco; Roma; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

Adecco Italia Spa cerca una Segretaria di Studio Legale per uno studio a Roma, zona Parioli. La risorsa lavorerà nell'ufficio di segreteria, supportando la Responsabile Senior nelle attività organizzative e amministrative.

Principali responsabilità: gestione dell'agenda, corrispondenza (PEC/EMAIL), archiviazione, depositi telematici, emissione di fatture e accoglienza clienti. Richiesta esperienza nel settore, buona conoscenza PC/Office e inglese.

Qualifications

• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente maturata presso studi legali
• Conoscenza delle principali procedure e strumenti utilizzati negli studi professionali
• Ottima dimestichezza nell'utilizzo del PC e del pacchetto Microsoft Office
• Buona conoscenza della lingua inglese

Responsibilities

• Gestione della segreteria generale e dell'agenda dello studio
• Gestione della corrispondenza ordinaria, e-mail e PEC
• Archiviazione cartacea e digitale dei fascicoli
• Gestione dei depositi telematici e supporto nelle pratiche amministrative
• Emissione e gestione delle fatture
• Accoglienza clienti e attività di front office
• Smistamento e gestione delle chiamate telefoniche

Skills

Microsoft Office

Inglese

Job description

Adecco Italia Spa ricerca, per importante Studio Legale con sede a Roma (zona Parioli), una figura di:

Segretaria Studio Legale

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio di segreteria e lavorerà a stretto contatto con la Responsabile Senior, supportando le attività organizzative e amministrative dello studio.

Principali responsabilità

• Gestione della segreteria generale e dell'agenda dello studio;
• Gestione della corrispondenza ordinaria, e-mail e PEC (invio, ricezione e archiviazione della documentazione);
• Archiviazione cartacea e digitale dei fascicoli;
• Gestione dei depositi telematici e supporto nelle pratiche amministrative;
• Emissione e gestione delle fatture;
• Accoglienza clienti e attività di front office;
• Smistamento e gestione delle chiamate telefoniche.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente maturata presso studi legali;
• Conoscenza delle principali procedure e strumenti utilizzati negli studi professionali;
• Ottima dimestichezza nell'utilizzo del PC e del pacchetto Microsoft Office;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo:

• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Ottime capacità organizzative e di problem solving;
• Proattività, dinamismo e attitudine al lavoro in team.

Orario di lavoro

• Full time, dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali);
• 09:00 - 18:00 (con 1 ora di pausa pranzo);
• 11:00 - 20:00 (con 1 ora di pausa pranzo).
• Contratto a tempo indeterminato; CCNL Studi Professionali livello IV RAL 23.000€
• Inquadramento professionale: Impiegato
• Sede di lavoro: Roma, zona Parioli.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).