Segretaria / segretario con Conoscenza Della Lingua

Openjobmetis spa; Palermo; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda cliente a Palermo cerca una Segretaria/Segretario con ottima conoscenza della lingua inglese. La figura sarà responsabile di attività di segretariato come smistamento della corrispondenza, accoglienza clienti e gestione degli appuntamenti. Si offre contratto a tempo determinato. È richiesta un'esperienza pregressa nel settore e diploma di scuola superiore.

Competenze

• Esperienza consolidata maturata nella posizione di Segretariato o in ruoli similari.
• Capacità di organizzazione e gestione degli appuntamenti della direzione.
• Capacità di risolvere problemi in modo veloce.

Mansioni

• Gestione delle informazioni e comunicazioni tra diversi reparti.
• Accoglienza clienti e smistamento chiamate.
• Organizzazione di incontri e viaggi per la direzione.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottime capacità pratiche

Capacità di lavorare in autonomia

Formazione

Diploma di scuola superiore

Scuola Secondaria di II livello (Superiori)

Strumenti

Conoscenze informatiche

Descrizione del lavoro

Descrizione

Openjobmetis ricerca per la sede di Palermo di importante azienda cliente: una/un Segretaria/Segretario con conoscenza della lingua inglese che lavorerà a supporto della Direzione Aziendale.

Ruolo e Mansioni

• Attività di segretariato generale, smistamento corrispondenza in entrata e uscita, smistamento chiamate al centralino, accoglienza clienti, stesura di testi e documenti e dei verbali delle riunioni, compiti di tipo amministrativo e operativo, organizzazione incontri ed eventi, gestione degli appuntamenti della direzione, organizzazione di incontri aziendali, presa appuntamenti, contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l’organizzazione di viaggi e trasferte, archiviazione sia cartacea che digitale, gestione delle informazioni e delle comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali.

Si richiede

• diploma di scuola superiore
• ottima conoscenza della lingua inglese
• ottima conoscenza informatica
• esperienza consolidata maturata nella posizione di Segretariato o comunque in ruoli similari con incarichi gestionali o organizzativi
• ottime capacità pratiche
• capacità di lavorare in autonomia risolvendo i problemi in maniera veloce e portando a temine i compiti assegnati dalla direzione

Sede di lavoro

Palermo.

Si Offre

• contratto a tempo determinato in somministrazione

Autorizzazione Ministeriale

• Aut. Prot. N. 1111-SG del 26/11/2004

Contratto di lavoro

• Tempo determinato
• Tempo pieno
• Somministrazione

Disponibilità

• Dal lunedì al venerdì

Istruzione

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza

• segretaria/o: 1 anno (Preferenziale)

Lingua

• Inglese (Preferenziale)