Segretaria Personale

FSB CAPITAL HOLDING SRL; Larciano; Ibrido; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Notebook aziendale

Smartphone aziendale

Descrizione del lavoro

FSB Capital Holding S.r.l. è alla ricerca di una Segretaria Personale/Direzione per supportare l’organizzazione aziendale. La sede è in presenza a Lamporecchio o Monsummano Terme con possibilità di smart working parziale.

La figura si occuperà di gestione agenda, riunioni, trasferte e redazione di documenti, mantenendo riservatezza e precisione. Contratto full-time, notebook e smartphone aziendale forniti.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Discrezione e riservatezza.
• Buona comunicazione scritta e verbale.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e buone relazioni interpersonali.

Mansioni

• Gestione dell'agenda, appuntamenti e scadenze.
• Organizzazione e coordinamento di riunioni, call e incontri.
• Gestione telefonica, email e corrispondenza.
• Predisposizione e archiviazione di documenti.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione priorità

Affidabilità

Riservatezza

Comunicazione

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

FSB Capital Holding S.r.l. è una realtà affermata nel mondo della consulenza strategia aziendale, con sede legale a San Miniato (PI).

Per ampliamento del proprio organico, FSB Capital Holding S.r.l. ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretaria Personale/Direzione

Luogo di lavoro: in presenza in Lamporecchio o Monsummano Terme con possibilità di smart working parziale

Mansioni:

• Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle principali scadenze;
• Organizzazione e coordinamento di riunioni, call e incontri;
• Gestione delle comunicazioni telefoniche, e-mail e della corrispondenza;
• Predisposizione, organizzazione e archiviazione di documenti;
• Redazione di comunicazioni, lettere, e-mail e documentazione aziendale;
• Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti;
• Gestione dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori;
• Monitoraggio delle principali scadenze e relativo follow-up;
• Supporto nella preparazione di riunioni, presentazioni e documentazione interna;
• Redazione e stesura di contratti commerciali ed in genere;
• Rapporti con legali e commercialista;
• Gestione Fatturazione e archiviazione;

Si richiede:

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Predisposizione al contatto con il pubblico e ottime capacità relazionali;
• Buona capacità di comunicazione scritta e verbale;
• Dimestichezza con i principali strumenti informatici e con il pacchetto Office;
• Capacità di lavorare in autonomia e sotto scadenza;
• Flessibilità e predisposizione al problem solving;
• Capacità di gestire informazioni e documentazione riservata con discrezione.

Cosa si Offre:

• Contratto Full Time da inquadrare a seconda delle caratteristiche del candidato per quanto previsto dal CCNL di riferimento (Commercio);
• Per lo svolgimento delle attività descritte verranno forniti Notebook e Smartphone Aziendale;

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza come segretaria, assistente personale, executive assistant o in ruoli amministrativo-organizzativi.

Se sei una persona dinamica, organizzata, affidabile e ti piace essere un punto di riferimento nella gestione delle attività quotidiane, CANDIDATI SUBITO.

Il Candidato dovrà inoltrare la propria candidatura entro e non oltre 20/09 p.v.