Segretaria/O Junior Back Office (121780)

Impiegando.Com; Catania; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Computer aziendale

Contratto a tempo determinato 6 mesi

Descrizione del lavoro

Impiegando.Com cerca una segreteria da inserire in un team che gestisce attività d'ufficio legate alla distribuzione al dettaglio a Catania. Ti occuperai di contatti interni, fornitori e clienti, gestione di documenti e flussi logistici.

Richiesti diploma e buona dimestichezza con PC, Outlook, Word ed Excel; è prevista assunzione a tempo determinato di 6 mesi con buoni pasto e laptop aziendale.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona dimestichezza con PC, Outlook, Word ed Excel.
• Esperienza non richiesta; aperto a prime esperienze.
• Precisione nella gestione documenti e buone capacità relazionali.

Mansioni

• Gestire chiamate in entrata, posta elettronica e calendario su Outlook.
• Inserire e verificare dati anagrafiche, ordini e documenti sul gestionale.
• Predisporre e archiviare documentazione amministrativa (DDT, documenti di trasporto) e supportare lo scadenzario pagamenti.
• Preparare prospetti operativi in Excel e coordinarsi con i reparti operativi.

Conoscenze

Precisione

Buone capacità relazionali

Outlook

Word

Excel

Formazione

Diploma scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Per far fronte a un aumento temporaneo delle attività amministrative nel settore della distribuzione, ricerchiamo una figura di segreteria che supporti le operazioni d'ufficio e i contatti con reparti interni, fornitori e clienti. Lavorerai in un contesto operativo che gestisce flussi documentali e logistici legati alla distribuzione di prodotti al dettaglio.

Attività previste/principali:

• gestione chiamate in entrata, posta elettronica e calendario appuntamenti con aggiornamento quotidiano su Outlook
• inserimento e verifica dati anagrafiche, ordini e documenti su gestionale aziendale
• predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa (DDT, documenti di trasporto) e supporto nello scadenzario pagamenti
• preparazione di prospetti operativi in Excel e supporto al coordinamento con i reparti operativi

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona dimestichezza con PC, Outlook, Word ed Excel
• esperienza non richiesta, aperto anche a prime esperienze
• precisione nella gestione documenti e buone capacità relazionali

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• inserimento previsto a breve

Sede di lavoro: Catania