Segretaria/o per settore commerciale

Impiegando.com; Catania; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Impiegando.com ricerca una segretaria/o per potenziare l'ufficio a Catania. Sarà punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione dell'agenda direzionale, l'inserimento dati nel sistema gestionale e il supporto al team commerciale. Offerta: contratto di apprendistato professionalizzante a tempo pieno, retribuzione lorda mensile indicativa 1.450–1.600 €.

Benefici: buoni pasto, formazione continua e welfare aziendale. Sede di lavoro: Catania.

Competenze

• Diploma di maturità.
• Adatto anche a profili junior.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, attenzione ai dettagli e buone capacità organizzative.
• Spiccate doti comunicative e relazionali, per interagire con colleghi e fornitori.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale, assicurando una comunicazione efficace.
• Organizzazione dell'agenda direzionale e la pianificazione di riunioni ed eventi interni, contribuendo alla fluidità operativa.
• Inserimento e aggiornamento dati su sistema gestionale aziendale, garantendo la precisione delle informazioni.
• Smistamento e filtro delle comunicazioni telefoniche e via e-mail, indirizzando le richieste ai reparti competenti.
• Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per il team commerciale.

Conoscenze

Office 365 / pacchetto Office

Organizzazione

Comunicazione

Autonomia

Gestione agenda

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Sistemi gestionali

Descrizione del lavoro

Per potenziare il nostro team in un'impresa commerciale specializzata nella vendita di prodotti a Catania, ricerchiamo un/una Segretaria/o. Questa figura sarà un punto di riferimento per le attività d'ufficio e il supporto alla gestione delle comunicazioni.

Attività principali

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale, assicurando una comunicazione efficace.
• Organizzazione dell'agenda direzionale e la pianificazione di riunioni ed eventi interni, contribuendo alla fluidità operativa.
• Inserimento e aggiornamento dati su sistema gestionale aziendale, garantendo la precisione delle informazioni.
• Smistamento e filtro delle comunicazioni telefoniche e via e-mail, indirizzando le richieste ai reparti competenti.
• Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per il team commerciale.

Requisiti:

• Diploma di maturità.
• Adatto anche a profili junior
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, attenzione ai dettagli e buone capacità organizzative.
• Spiccate doti comunicative e relazionali, per interagire con colleghi e fornitori.
• Proattività e capacità di lavorare in autonomia, rispettando le scadenze.

Offerta e benefit:

• Contratto di apprendistato professionalizzante, finalizzato all'inserimento stabile.
• Orario di lavoro a tempo pieno.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €.
• Buoni pasto per ogni giornata lavorativa.
• Formazione continua sulle procedure aziendali e sui software in uso.
• Welfare aziendale con servizi dedicati ai dipendenti.

Sede di lavoro: Catania