Segretaria/o per settore commerciale

Healty Life; Catania; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto di apprendistato

Orario di lavoro a tempo pieno

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Healty Life cerca una Segretaria/o pronta a gestire l’ufficio e a supportare la direzione nelle attività quotidiane a Catania. Verrà responsabile della gestione della corrispondenza, della pianificazione dell’agenda e del flusso di comunicazioni con fornitori e reparti.

La risorsa si occuperà dell’inserimento dati nel gestionale, della preparazione di documenti e presentazioni, nonché del supporto al team commerciale.

Competenze

• Diploma di maturità conseguito.
• Adeguata padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, Outlook).
• Ottime doti organizzative e attenzione ai dettagli richieste.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza inentrata e in uscita (cartacea e digitale).
• Organizzazione agenda direzionale e pianificazione riunioni/ eventi interni.
• Inserimento e aggiornamento dati sul sistema gestionale aziendale.
• Smistamento richieste telefoniche ed e-mail ai reparti competenti.
• Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per il team.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Autonomia

Proattività

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Per potenziare il nostro team in un'impresa commerciale specializzata nella vendita di prodotti a Catania, ricerchiamo un/una Segretaria/o. Questa figura sarà un punto di riferimento per le attività d'ufficio e il supporto alla gestione delle comunicazioni.

Attività principali:

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale, assicurando una comunicazione efficace.
• Organizzazione dell'agenda direzionale e la pianificazione di riunioni ed eventi interni, contribuendo alla fluidità operativa.
• Inserimento e aggiornamento dati su sistema gestionale aziendale, garantendo la precisione delle informazioni.
• Smistamento e filtro delle comunicazioni telefoniche e via e-mail, indirizzando le richieste ai reparti competenti.
• Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per il team commerciale.

Requisiti:

• Diploma di maturità.
• Adatto anche a profili junior
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, attenzione ai dettagli e buone capacità organizzative.
• Spiccate doti comunicative e relazionali, per interagire con colleghi e fornitori.
• Proattività e capacità di lavorare in autonomia, rispettando le scadenze.

Offerta e benefit:

• Contratto di apprendistato professionalizzante, finalizzato all'inserimento stabile.
• Orario di lavoro a tempo pieno.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €.
• Buoni pasto per ogni giornata lavorativa.
• Formazione continua sulle procedure aziendali e sui software in uso.
• Welfare aziendale con servizi dedicati ai dipendenti.

Sede di lavoro: Catania