Segretaria/o junior back office

Healty Life; Catania; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

Healty Life è alla ricerca di una figura di segreteria per supportare le operazioni d"ufficio e i contatti con reparti interni, fornitori e clienti a Catania. Si interverrà su flussi documentali e logistici legati alla distribuzione di prodotti al dettaglio.

La posizione prevede un contratto a tempo determinato di 6 mesi, retribuzione lordo mensile 1.500–1.800 €, buoni pasto e computer aziendale. Previsto inserimento a breve in sede di Catania.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona dimestichezza con PC, Outlook, Word ed Excel.
• Esperienza non richiesta, aperto anche a prime esperienze.
• Precisione nella gestione documenti e buone capacità relazionali.

Mansioni

• Gestione chiamate in entrata, posta elettronica e calendario appuntamenti con aggiornamento quotidiano su Outlook.
• Inserimento e verifica dati anagrafiche, ordini e documenti su gestionale aziendale.
• Predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa (DDT, documenti di trasporto) e supporto nello scadenzario pagamenti.
• Preparazione di prospetti operativi in Excel e supporto al coordinamento con i reparti operativi.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Per far fronte a un aumento temporaneo delle attività amministrative nel settore della distribuzione, ricerchiamo una figura di segreteria che supporti le operazioni d'ufficio e i contatti con reparti interni, fornitori e clienti. Lavorerai in un contesto operativo che gestisce flussi documentali e logistici legati alla distribuzione di prodotti al dettaglio.

Attività previste/principali:

• gestione chiamate in entrata, posta elettronica e calendario appuntamenti con aggiornamento quotidiano su Outlook
• inserimento e verifica dati anagrafiche, ordini e documenti su gestionale aziendale
• predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa (DDT, documenti di trasporto) e supporto nello scadenzario pagamenti
• preparazione di prospetti operativi in Excel e supporto al coordinamento con i reparti operativi

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona dimestichezza con PC, Outlook, Word ed Excel
• esperienza non richiesta, aperto anche a prime esperienze
• precisione nella gestione documenti e buone capacità relazionali

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• inserimento previsto a breve

Sede di lavoro:

• Catania