Addetto/a Segreteria per Distribuzione

TR Umanity; Terni; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione iniziale

Descrizione del lavoro

TR Umanity cerca un Addetto/a Segreteria per supportare le attività amministrative e il coordinamento operativo nell'ufficio di Terni. Il ruolo prevede gestione documentale, accoglienza chiamate e aggiornamento agenda, con orientamento al lavoro di squadra.

Si richiede diploma di scuola superiore e buona conoscenza Office (Word, Excel, Outlook); è gradita precisione, organizzazione e ottime doti comunicative. Prevista formazione iniziale e contratto full-time, orario 40 ore settimanali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buone capacitàinformatiche e gestione dati.
• Ottime abilità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestione della documentazione amministrativa (DDT, ordini, fatture) e archiviazione cartacea e digitale.
• Accoglienza e smistamento delle comunicazioni telefoniche in entrata.
• Registrazione e aggiornamento dello scadenziario pagamenti.
• Organizzazione della pianificazione degli appuntamenti e dell'agenda.
• Supporto collaborativo con i reparti logistica per il coordinamento dei flussi operativi.
• Inserimento dati e operazioni amministrative di base nel sistema informatico.

Conoscenze

Office Suite

Organizzazione

Comunicazione efficace

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Nel settore della distribuzione e della logistica, ricerchiamo un Addetto/a Segreteria per supportare le attività amministrative e il coordinamento operativo dell'ufficio con urgenza.

Mansioni principali:

• Gestione della documentazione amministrativa (DDT, ordini, fatture) e archiviazione cartacea e digitale
• Accoglienza e smistamento delle comunicazioni telefoniche in entrata
• Registrazione e aggiornamento dello scadenziario pagamenti
• Organizzazione della pianificazione degli appuntamenti e dell'agenda
• Supporto collaborativo con i reparti logistica per il coordinamento dei flussi operativi
• Inserimento dati e operazioni amministrative di base nel sistema informatico

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, ordine e capacità organizzative spiccate
• Ottime abilità comunicative e relazionali
• Esperienza non richiesta, aperto anche a prime esperienze

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.500–1.750 € lordi mensili (CCNL Trasporti e Logistica)
• Buoni pasto
• Formazione iniziale con affiancamento
• Orario full-time dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali
• Disponibilità immediata

Sede di lavoro: Terni