Assistente d'ufficio junior per area commerciale

ITALCON; Massa; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Ambiente di lavoro orientato agli obob

Descrizione del lavoro

ITALCON cerca un Assistente d'ufficio per supportare il team vendita e garantire l'efficienza operativa. Si occuperà di gestione della corrispondenza, inserimento ordini e preparazione di preventivi.

Richiesto diploma, buone doti comunicative, uso avanzato di Word ed Excel; disponibilità immediata a Massa, contratto a tempo determinato di 6 mesi con prospettive di stabilizzazione e formazione continua.

Competenze

• Diploma superiore; buone doti organizzative e Attitudine al lavoro di squadra.
• Conoscenza avanzata di Word ed Excel; gestione dati e documentazione.
• Esperienza anche breve in ruoli di supporto amministrativo.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza elettronica e smistamento delle richieste.
• Inserimento e aggiornamento dati ordini nel gestionale aziendale.
• Preparazione di preventivi e schede tecniche per la rete commerciale.
• Verifica documenti di trasporto e archiviazione pratiche.
• Monitoraggio scadenze e follow-up verso i clienti.

Conoscenze

Comunicazione

Teamwork

Organizzazione

Word

Excel

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Nasce una nuova opportunità nel settore commerciale in una realtà attiva nella distribuzione di prodotti e servizi B2B. Ricerchiamo una risorsa da inserire come Assistente d'ufficio per supportare le attività quotidiane del team e garantire l'efficienza dei flussi operativi aziendali.

Il ruolo prevede un inserimento immediato all'interno del dipartimento dedicato alle vendite, dove la risorsa si occuperà di gestire le comunicazioni con i clienti e il supporto documentale.

Attività principali:

• gestione della corrispondenza elettronica e smistamento delle richieste in arrivo
• inserimento e aggiornamento dei dati relativi agli ordini nel software gestionale aziendale
• preparazione di preventivi e schede tecniche per il supporto alla rete commerciale
• verifica dei documenti di trasporto e archiviazione digitale delle pratiche commerciali
• collaborazione con il team per il monitoraggio delle scadenze e dei follow-up verso i clienti

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra
• familiarità con gli strumenti del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel
• capacità di organizzare le attività quotidiane con precisione e puntualità
• esperienza anche breve maturata in ruoli di supporto amministrativo

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato alla stabilizzazione
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• formazione continua sulle procedure aziendali e sui software gestionali
• buoni pasto e convenzioni aziendali dedicate ai dipendenti
• ambiente di lavoro strutturato orientato al raggiungimento degli obiettivi
• disponibilità immediata con orario giornaliero su 5 giorni

Sede di lavoro: Massa