Segretaria di Studio — Front Office & Amministrazione

IQM selezione srl

Schio

On-site

EUR 20,000 - 25,000

Full time

2 days ago

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Job summary

IQM selezione srl cerca una Segretaria di Studio per uno studio professionale con sede a Schio. La risorsa si occuperà di front-office, accoglienza clienti, gestione della posta e organizzazione dell'agenda e delle riunioni, coordinando appuntamenti.

Si richiede Diploma di ragioneria o laurea triennale, esperienza minima di 3 anni, ottima conoscenza del Pacchetto Office e domicilio in zona Vicenza. Inquadramento a tempo pieno; RAL indicativa di circa 22.500 euro all'anno.

Qualifications

Diploma di ragioneria o laurea triennale, con ottimo curriculum.
Esperienza pregressa di almeno 3 anni presso studi professionali.
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (es. Pacchetto Office).

Responsibilities

Front-office e accoglienza clienti.
Gestione della posta: smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica.
Organizzazione dell'agenda: pianificazione e coordinamento degli appuntamenti e delle riunioni.
Gestire ordini ai fornitori, valutando autonomamente le necessità dello Studio.
Fatturazione e amministrazione: preparazione delle fatture e gestione delle note pro-forma.
Gestione dell'archivio cartaceo e informatico dello studio.
Depositi pratiche CCIAA/Agenzia delle Entrate; SUAP; Antiriciclaggio.
Conoscenza della contabilità ordinaria.
Commissioni, posta, uffici pubblici.