Segretaria Di Direzione

The Adecco Group; Lazio; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto da 8 €

Descrizione del lavoro

La Prestigiosa Accademia Musicale di Milano, zona Ca' Granda, cerca una Segretaria di Direzione per supportare la Direzione nelle attività amministrative e organizzative dell'istituto.

Gestione agenda, riunioni, convocazioni, libri sociali, contatti fornitori e accoglienza ospiti. Partecipazione a progetti di compliance e controllo qualità. Contratto determinato/indeterminato; livello 5, retribuzione indicativa 22.500 € lordi annui; buoni pasto da 8 €; orario 9:00-18:00, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza in ruoli di segreteria di direzione o assistenza direzionale.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione alle scadenze.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Autonomia e problem solving

Mansioni

• Gestione agenda e appuntamenti della Direzione.
• Organizzazione di riunioni, incontri e convocazioni.
• Predisposizione e invio delle convocazioni per Assemblee e Consigli.
• Gestione e aggiornamento dei libri sociali.
• Monitoraggio di scadenze amministrative e assicurative.
• Supporto a compliance e controllo qualità.
• Coordinamento con fornitori e manutentori esterni.
• Accoglienza e gestione di ospiti istituzionali.
• Attività di front office e segreteria generale.

Conoscenze

Segreteria di direzione

Organizzazione

Gestione priorità

Precisione

Comunicazione

Descrizione del lavoro

Segretaria di Direzione

Prestigiosa Accademia Musicale | Milano (zona Ca' Granda). Per conto di una delle più importanti Scuola musicali italiane, attiva dal 1984 e riconosciuta dal MIUR per l'erogazione di percorsi accademici e lauree, ricerchiamo una figura di Segretaria di Direzione. La scuola rappresenta un punto di riferimento nel panorama musicale nazionale e internazionale e ha formato nel corso degli anni numerosi artisti. Inserita in un ambiente dinamico, creativo e altamente qualificato, la risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, contribuendo all'organizzazione e alla gestione delle principali attività amministrative e organizzative dell'istituto.

Principali responsabilità

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione.
• Organizzazione di riunioni, incontri e convocazioni.
• Predisposizione e invio delle convocazioni per Assemblee dei Soci e Consigli di Amministrazione.
• Gestione e aggiornamento dei libri sociali.
• Monitoraggio di scadenze amministrative e assicurative.
• Supporto alle attività legate a compliance, Modello Organizzativo 231 e sistemi di controllo qualità.
• Coordinamento e gestione dei rapporti con fornitori e manutentori esterni (es. elettricisti, tecnici, aziende di servizi).
• Accoglienza e gestione degli ospiti istituzionali e dei visitatori.
• Attività di front office e segreteria generale.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, segreteria generale o assistenza direzionale.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione alle scadenze.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività.

Contratto e retribuzione

• Contratto a tempo determinato/indeterminato da definire in fase di selezione.
• CCNL Commercio.
• Inquadramento indicativo: 5° livello .
• Retribuzione indicativa: € 22.500 lordi annui , con possibilità di arrivare a € 1.500 netti mensili per candidature con esperienza consolidata.
• Buoni pasto da € 8 per ogni giornata lavorata .
• Eventuali straordinari retribuiti o convertibili in banca ore in occasione di eventi e attività straordinarie.

Orario di lavoro

Dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00.

Sede di lavoro

Milano, zona Ca' Granda.