Segretaria Back Office - Roma, Full-Time

Lifeenergy; Roma; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento operativo

Possibilità di inserimento stabile

Descrizione del lavoro

Lifeenergy cerca un segretario/segretaria da inserire nel team di segreteria e back office per gestire centralino, agenda e documenti commerciali a Roma.

La risorsa si occuperà di archiviazione cartacea e digitale, inserimento dati, aggiornamento contratti e gestione spedizioni in coordinamento con fornitori e corrieri. Requisiti: diploma, buona conoscenza Office, ottime capacità relazionali e team work.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Attitudine al lavoro in team.

Mansioni

• Gestione del centralino e comunicazioni telefoniche ed email.
• Organizzazione agenda appuntamenti commerciali.
• Predisposizione documenti, report e contratti di base.
• Archiviazione documentale in modalità cartacea e informatica.
• Inserimento dati e aggiornamento scadenze a sistema.
• Coordinamento spedizioni e rapporti con corrieri.

Conoscenze

Office

Comunicazione

Organizzazione

Dettaglio

Teamwork

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

PEC

Descrizione del lavoro

Lifeenergy cerca un segretario/segretaria da inserire nel team di segreteria e back office per gestire centralino, agenda e documenti commerciali a Roma.

La risorsa si occuperà di archiviazione cartacea e digitale, inserimento dati, aggiornamento contratti e gestione spedizioni in coordinamento con fornitori e corrieri. Requisiti: diploma, buona conoscenza Office, ottime capacità relazionali e team work.