ASSISTENTE DI DIREZIONE

Maw Filiale di Villafranca di Verona; Villafranca di Verona; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Maw Filiale di Villafranca di Verona cerca una Segretaria Personale per supportare l’area logistica. Si occuperà di archivio cartaceo e digitale, compilazione documenti, gestione chiamate/email e agenda del Direttore, oltre all’organizzazione di trasferte e preparazione di report e materiali per riunioni.

La posizione è full-time, dal lunedì al venerdì, con orario 8:00–17:00. Contratto iniziale a tempo determinato. RAL stimata tra 25.000 e 30.000 euro all’anno.

Competenze

• Conoscenze amministrative e operative utili in ambito logistico.
• Gestione base di fogli Excel/Google Sheets per report semplici.
• Conoscenza minima di gestionali aziendali (Zucchetti).
• Buone capacità comunicative e precisione nella corrispondenza.

Mansioni

• Gestione archivio documentale cartaceo e digitale.
• Compilazione documenti e redazione di corrispondenza formale.
• Filtro e smistamento chiamate ed email.
• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni del Direttore.
• Organizzazione trasferte: prenotazioni, itinerari, documentazione.
• Supporto nella preparazione di report, presentazioni e materiali per riunioni.

Conoscenze

Amministrazione

Archivio documentale

Excel/Sheets

Gestionale Zucchetti

Comunicazione

Corrispondenza

Discrezione

Gestione stress

Proattività

Formazione

Diploma ad indirizzo amministrativo

Descrizione del lavoro

Segretaria Personale per Azienda operante nel settore Logistico.

Le figure si occuperà delle seguenti mansioni:

• Gestione archivio documentale (cartaceo e digitale),
• Compilazione documenti,
• Filtro e smistamento chiamate/email,
• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni del Direttore,
• Organizzazione trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione),
• Supporto nella preparazione di report, presentazione e materiali per riunioni.

La figura ideale possiede i seguenti requisiti

• Competenze amministrative/operative specifiche per la logistica.
• Gestione base di fogli Excel/Google Sheets per reportistica semplice.
• Conoscenza minima di gestionali aziendali (Zucchetti).
• Competenze comunicative.
• Ottima capacità di scrittura in italiano; utile una seconda lingua (tedesco o inglese saranno considerati un plus).
• Capacità di redigere corrispondenza formale e verbali di riunione.
• Discrezione e riservatezza.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare sotto pressione con scadenze multiple.
• Flessibilità e proattivitÃ.
• Problem solving autonomo su questioni operative minori.
• Buona gestione dello stress in un ambiente dinamico.
• Dimestichezza con strumenti di videoconferenza e calendari condivisi.
• Basi di contabilitÃ/fatturazione saranno considerate un forte plus.

orario di lavoro

è un full time dalle 8:00 alle 17:00, con flessibilità oraria in entrata e in uscita.

L'inserimento in azienda è previsto con un primo contratto a tempo determinato, con un range di RAL di 25-30 K annui.