Secretary

NEXT-A; Roma; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

NEXT-A, società di architettura e ingegneria con sede a Roma, cerca un addetto segreteria da inserire nel proprio organico. La risorsa si occuperà della gestione di centralino, email e corrispondenza, accoglienza clienti e fornitori, gestione agenda e riunioni, archiviazione documentale e supporto alle attività amministrative.

Si richiedono buone doti organizzative, precisione, riservatezza e conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Competenze

• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
• E’ gradita la candidatura di profili junior, motivazione e capacità di apprendimento.

Mansioni

• Gestire centralino, email e corrispondenza.
• Accogliere clienti e fornitori.
• Gestire l’agenda, appuntamenti e riunioni.
• Archiviare e organizzare documentazione tecnica e amministrativa.
• Supportare attività amministrative, contabili e organizzative dello studio.

Conoscenze

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Precisione

Affidabilità

Riservatezza

Comunicazione

Teamwork

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

NEXT-A è una società di architettura e ingegneria con sede a Roma che offre tutti i servizi professionali, dalla progettazione alle attività di supervisione, monitoraggio e controllo per la realizzazione di interventi edilizi complessi sia in ambito pubblico che privato.

Position

Si ricerca addetto segreteria, da inserire nel proprio organico. La risorsa si occuperà della gestione delle attività di segreteria e del supporto organizzativo agli uffici.

Mansioni principali

Gestione del centralino, delle e-mail e della corrispondenza.

Accoglienza clienti e fornitori.

Gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle riunioni.

Archiviazione e organizzazione della documentazione tecnica e amministrativa.

Supporto alle attività amministrative, contabili e organizzative dello studio.

Requirements

Buone capacità organizzative e relazionali.

Precisione, affidabilità e riservatezza.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.

Disponibilità ad apprendere procedure e strumenti organizzativi interni.

E’ gradita la candidatura di profili junior, saranno valutati positivamente la motivazione, la capacità di apprendimento e l'attitudine a crescere professionalmente all'interno della struttura.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.