Responsabile ufficio gare

Valoreumano srl; Marano di Napoli; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Valoreumano srl cerca un Coordinatore di gare e sviluppo opportunità per gestire team interni nelle aree amministrativa e tecnica. Avrà responsabilità nell’organizzazione delle attività, nell’assegnazione dei task e nel monitoraggio dell’avanzamento lavori, promovendo lo sviluppo delle competenze e definendo modalità di lavoro condivise.

Gestirà il processo gare end-to-end, dalla selezione alla presentazione, predisponendo documentazione, coordinando con l’area tecnica per l’offerta tecnica ed

Responsibilities

• Coordinamento operativo delle risorse interne dell’area amministrativa e tecnica coinvolte nei processi di gara
• Organizzazione delle attività del team, assegnazione task e monitoraggio avanzamento lavori
• Sviluppo delle competenze interne e definizione di modalità di lavoro condivise
• Interfaccia costante con direzione, ufficio amministrativo e area tecnica
• Monitoraggio continuo delle piattaforme di procurement pubblico e privato
• Individuazione e analisi delle opportunità di gara coerenti con i servizi della cooperativa
• Valutazione preliminare di fattibilità tecnico-economica delle gare
• Supporto alla definizione delle strategie di partecipazione
• Coordinamento dell’intero processo di partecipazione: dalla selezione alla presentazione
• Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa
• Coordinamento con area tecnica per la redazione dell’offerta tecnica
• Supervisione e costruzione dell’offerta economica
• Caricamento e gestione delle offerte sulle piattaforme telematiche
• Analisi economica delle gare e definizione dei margini
• Costruzione dei budget di commessa e simulazioni economiche
• Verifica della sostenibilità economica delle offerte
• Monitoraggio dei risultati economici delle gare aggiudicate
• Creazione e gestione di uno scadenziario strutturato delle gare
• Definizione di flussi operativi chiari tra le diverse funzioni aziendali
• Implementazione e miglioramento continuo delle procedure interne dell’ufficio gare
• Standardizzazione dei modelli documentali
• Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, enti e partner
• Supporto nella costruzione di RTI, ATI e partnership strategiche
• Gestione degli albi fornitori e delle qualificazioni richieste
• Predisposizione di report periodici su gare partecipate, esiti e performance
• Analisi dei risultati e individuazione di aree di miglioramento
• Reporting direzionale su volumi, tassi di aggiudicazione e marginalità
• Supporto nelle fasi successive all’aggiudicazione (documentazione, avvio servizio)
• Coordinamento con le aree operative per il passaggio di consegne

Job description

1. Coordinamento e gestione team

• Coordinamento operativo delle risorse interne dell’area amministrativa e tecnica coinvolte nei processi di gara
• Organizzazione delle attività del team, assegnazione task e monitoraggio avanzamento lavori
• Sviluppo delle competenze interne e definizione di modalità di lavoro condivise
• Interfaccia costante con direzione, ufficio amministrativo e area tecnica

2. Ricerca e sviluppo opportunità

• Monitoraggio continuo delle piattaforme di procurement pubblico e privato
• Individuazione e analisi delle opportunità di gara coerenti con i servizi della cooperativa
• Valutazione preliminare di fattibilità tecnico-economica delle gare
• Supporto alla definizione delle strategie di partecipazione

3. Gestione processo gare end-to-end

• Coordinamento dell’intero processo di partecipazione: dalla selezione alla presentazione
• Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa
• Coordinamento con area tecnica per la redazione dell’offerta tecnica
• Supervisione e costruzione dell’offerta economica
• Caricamento e gestione delle offerte sulle piattaforme telematiche

4. Area economica e sostenibilità

• Analisi economica delle gare e definizione dei margini
• Costruzione dei budget di commessa e simulazioni economiche
• Verifica della sostenibilità economica delle offerte
• Monitoraggio dei risultati economici delle gare aggiudicate

5. Organizzazione, procedure e flussi

• Creazione e gestione di uno scadenziario strutturato delle gare
• Definizione di flussi operativi chiari tra le diverse funzioni aziendali
• Implementazione e miglioramento continuo delle procedure interne dell’ufficio gare
• Standardizzazione dei modelli documentali

6. Relazioni e sviluppo partnership

• Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, enti e partner
• Supporto nella costruzione di RTI, ATI e partnership strategiche
• Gestione degli albi fornitori e delle qualificazioni richieste

7. Monitoraggio e reporting

• Predisposizione di report periodici su gare partecipate, esiti e performance
• Analisi dei risultati e individuazione di aree di miglioramento
• Reporting direzionale su volumi, tassi di aggiudicazione e marginalità

8. Post-aggiudicazione

• Supporto nelle fasi successive all’aggiudicazione (documentazione, avvio servizio)
• Coordinamento con le aree operative per il passaggio di consegne