Responsabile ufficio gare

Valoreumano S.r.l Società Benefit; Marano di Napoli; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Valoreumano S.r.l Società Benefit cerca un Responsabile Ufficio Gare per coordinare team e gestione end-to-end del processo di partecipazione alle gare, dall’individuazione delle opportunità alla presentazione delle offerte.

La sede operativa è in Campania, Marano di Napoli, con orario 38 ore settimanali e focus su sostenibilità economica e rapporti con enti appaltanti. Si richiede esperienza consolidata in gare d’appalto e conoscenza delle piattaforme di monitoraggio bandi.

Qualifications

• Esperienza di 10 anni in ambito di gare d’appalto.
• Conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement e degli strumenti di monitoraggio bandi.
• Familiarità con il codice degli appalti e i criteri di valutazione tecnica delle PA.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
• Buone competenze informatiche (Office, PDF editing, strumenti cloud).

Responsibilities

• Coordinamento e gestione team.
• Coordinamento operativo delle risorse interne dell’area amministrativa e tecnica coinvolte nei processi di gara.
• Organizzazione delle attività del team, assegnazione task e monitoraggio avanzamento lavori.
• Sviluppo delle competenze interne e definizione di modalità di lavoro condivise.
• Interfaccia costante con direzione, ufficio amministrativo e area tecnica.
• Ricerca e sviluppo opportunità.
• Monitoraggio continuo delle piattaforme di procurement pubblico e privato.
• Individuazione e analisi delle opportunità di gara coerenti con i servizi della cooperativa.
• Valutazione preliminare di fattibilità tecnico-economica delle gare.
• Supporto alla definizione delle strategie di partecipazione.
• Gestione processo gare end-to-end.
• Coordinamento dell’intero processo di partecipazione: dalla selezione alla presentazione.
• Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa.
• Coordinamento con area tecnica per la redazione dell’offerta tecnica.
• Supervisione e costruzione dell’offerta economica.
• Caricamento e gestione delle offerte sulle piattaforme telematiche.
• Area economica e sostenibilità.
• Analisi economica delle gare e definizione dei margini.
• Costruzione dei budget di commessa e simulazioni economiche.
• Verifica della sostenibilità economica delle offerte.
• Monitoraggio dei risultati economici delle gare aggiudicate.
• Organizzazione, procedure e flussi.
• Creazione e gestione di uno scadenziario strutturato delle gare.
• Definizione di flussi operativi chiari tra le diverse funzioni aziendali.
• Implementazione e miglioramento continuo delle procedure interne dell’ufficio gare.
• Standardizzazione dei modelli documentali.
• Relazioni e sviluppo partnership.
• Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, enti e partner.
• Supporto nella costruzione di RTI, ATI e partnership strategiche.
• Gestione degli albi fornitori e delle qualificazioni richieste.
• Monitoraggio e reporting.
• Predisposizione di report periodici su gare partecipate, esiti e performance.
• Analisi dei risultati e individuazione diaree di miglioramento.
• Reporting direzionale su volumi, tassi di aggiudicazione e marginalità.
• Post-aggiudicazione.
• Supporto nelle fasi successive all’aggiudicazione (documentazione, avvio servizio).
• Coordinamento con le aree operative per il passaggio di consegne.

Skills

Ottime capacità organizzative

Gestione delle scadenze

Monitoraggio bandi

Analisi economica

Tools

Piattaforme e-procurement

Office

PDF editing

Strumenti cloud

Job description

Azienda strutturata su scala Nazionale, con circa 400 dipendenti impegnata nella progettazione e gestione di servizi dedicati a persone in condizione di fragilità e bisogno e alla promozione di servizi di inclusione sociale, autonomia e benessere in diversi ambiti del welfare cerca un Responsabile Ufficio Gare.

Posizione:

• Coordinamento e gestione team
• Coordinamento operativo delle risorse interne dell’area amministrativa e tecnica coinvolte nei processi di gara
• Organizzazione delle attività del team, assegnazione task e monitoraggio avanzamento lavori
• Sviluppo delle competenze interne e definizione di modalità di lavoro condivise
• Interfaccia costante con direzione, ufficio amministrativo e area tecnica
• Ricerca e sviluppo opportunità
• Monitoraggio continuo delle piattaforme di procurement pubblico e privato
• Individuazione e analisi delle opportunità di gara coerenti con i servizi della cooperativa
• Valutazione preliminare di fattibilità tecnico-economica delle gare
• Supporto alla definizione delle strategie di partecipazione
• Gestione processo gare end-to-end
• Coordinamento dell’intero processo di partecipazione: dalla selezione alla presentazione
• Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa
• Coordinamento con area tecnica per la redazione dell’offerta tecnica
• Supervisione e costruzione dell’offerta economica
• Caricamento e gestione delle offerte sulle piattaforme telematiche
• Area economica e sostenibilità
• Analisi economica delle gare e definizione dei margini
• Costruzione dei budget di commessa e simulazioni economiche
• Verifica della sostenibilità economica delle offerte
• Monitoraggio dei risultati economici delle gare aggiudicate
• Organizzazione, procedure e flussi
• Creazione e gestione di uno scadenziario strutturato delle gare
• Definizione di flussi operativi chiari tra le diverse funzioni aziendali
• Implementazione e miglioramento continuo delle procedure interne dell’ufficio gare
• Standardizzazione dei modelli documentali
• Relazioni e sviluppo partnership
• Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, enti e partner
• Supporto nella costruzione di RTI, ATI e partnership strategiche
• Gestione degli albi fornitori e delle qualificazioni richieste
• Monitoraggio e reporting
• Predisposizione di report periodici su gare partecipate, esiti e performance
• Analisi dei risultati e individuazione di aree di miglioramento
• Reporting direzionale su volumi, tassi di aggiudicazione e marginalità
• Post-aggiudicazione
• Supporto nelle fasi successive all’aggiudicazione (documentazione, avvio servizio)
• Coordinamento con le aree operative per il passaggio di consegne

Requisiti:

• Esperienza di 10 anni in ambito di gare d’appalto
• Conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement e degli strumenti di monitoraggio bandi
• Familiarità con il codice degli appalti e i criteri di valutazione tecnica delle PA
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze
• Buone competenze informatiche (Office, PDF editing, strumenti cloud)

Altre informazioni:

Orario e sede di lavoro

• L’orario di lavoro è fissato in 38 ore settimanali, nel rispetto della normativa vigente e dell’inquadramento contrattuale.
• L’attività lavorativa si svolgerà dal lunedì al venerdì con un orario indicativo 8:30/17:30 con pausa pranzo.
• Il luogo di svolgimento dell’attività lavorativa sarà presso la sede della Cooperativa Lilliput in Via Antonio Gramsci 6 – Marano di Napoli.

RAL

30/40K (commisurata all'esperienza del candidato)