Responsabile servizi organizzativi e operativi

Unimpiego Confindustria Padova; Belluno; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo determinato

RAL iniziale 27–30k

Job summary

La Fondazione di Belluno cerca una figura da inserire nel proprio organico come Responsabile della gestione operativa e del coordinamento organizzativo. Riferirà operativamente al Presidente e al CDA, gestendo attività istituzionali e percorsi ITS.

Completano il profilo eccellenti capacità organizzative, autonomia e gestione documentale. Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, RAL 27–30k, sede Belluno.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di coordinamento organizzativo o segreteria di direzione in contesti articolati.
• Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e attenzione al dettaglio.
• Capacità di relazionarsi efficacemente con interlocutori istituzionali.
• Buone capacità di redazione di testi formali, verbali e comunicazioni.
• Ottime conoscenze del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti digitali per la gestione documentale.
• Capacità di gestire attività parallele, scadenze e Priorità in modo strutturato.
• Affidabilità, riservatezza, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi.

Responsibilities

• Gestione organizzativa e istituzionale della Fondazione: supporto al Presidente e al CDA, convocazioni e redazione verbali.
• Coordinamento e gestione delle attività ITS: didattica, rapporti con studenti e docenti e gestione documentazione.
• Raccolta, verifica e archiviazione di iscrizioni, presenze e registri didattici; gestione stage e relazioni con aziende partner.
• Monitoraggio scadenze e criticità, pianificazione delle attività e priorità日 quotidiane.
• Collabrazione con direzione e capogruppo per assicurare il corretto funzionamento dei processi.

Skills

Coordinamento

Gestione amministrativa

Segreteria di direzione

Relazioni istituzionali

Excel

Gestione documentale

Autonomia operativa

Tools

Excel

Job description

La nostra cliente, impegnata nella gestione e nello sviluppo di percorsi di formazione terziaria (ITS, corsi universitari, Master), ricerca una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Responsabile della gestione operativa e del coordinamento organizzativo.

La risorsa sarà il riferimento operativo della Fondazione e si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività organizzative, amministrative e documentali connesse al funzionamento dei percorsi formativi.

Nello specifico dovrà:

Gestione organizzativa e istituzionale della Fondazione

• supporto al Presidente e al Consiglio di amministrazione nell'organizzazione delle attività istituzionali.
• gestione delle convocazioni, predisposizione del materiale per le riunioni, redazione di verbali e archiviazione documentazione.
• monitoraggio delle decisioni assunte e delle relative scadenze operative.
• gestione delle comunicazioni e dei rapporti con i principali interlocutori della Fondazione.

Gestione dei percorsi formativi (ITS)

• coordinamento e gestione delle attività didattiche
• gestione dei rapporti operativi con studenti e docenti
• raccolta e verifica della documentazione relativa a iscrizioni, presenze, registri didattici, incarichi e attività formative
• supporto alla gestione organizzativa degli stage e dei rapporti con le aziende partner.
• Pianificazione delle attività e gestione autonoma delle priorità quotidiane.
• Monitoraggio delle scadenze e individuazione tempestiva di eventuali criticità.
• Collaborazione con la direzione e con la capogruppo per assicurare il corretto funzionamento dei processi organizzativi.

Si richiede:

• Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento organizzativo, gestione amministrativa o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti articolati.
• Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e attenzione al dettaglio.
• Capacità di relazionarsi efficacemente con interlocutori diversi, anche a livello istituzionale.
• Buone capacità di redazione di testi formali, verbali e comunicazioni.
• Ottime conoscenze del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti digitali per la gestione documentale.
• Capacità di gestire attività parallele, scadenze e priorità in modo strutturato.
• Affidabilità, riservatezza, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi.

Requisiti preferenziali

• Esperienza presso ITS Academy, enti di formazione, fondazioni o organizzazioni analoghe.
• Familiarità con l'organizzazione di percorsi formativi e con la gestione della documentazione didattica.
• Esperienza nella raccolta documentale a supporto di progetti finanziati e attività di rendicontazione.
• Conoscenza delle procedure organizzative e amministrative proprie degli enti di formazione.

Si offre:

• contratto a tempo determinato scopo indeterminato
• ral iniziale: 27/30K

Sede di lavoro: Belluno centro