ADDETTO COORDINAMENTO FORMAZIONE | TRAINING SUPPORT

Omnia Srl Professional Advisor; Monsano; Hybrid; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Job summary

Omnia Srl Professional Advisor in Marche cerca addetti per coordinamento e gestione organizzativa e tecnica di corsi formativi. La posizione prevede segreteria organizzativa, back-office, gestione banche dati, assistenza a docenti e partecipanti, e coordinamento logistica. Si offre stage con possibile contratto di apprendistato.

Sede Monsano (An): 3 giorni in presenza e 2 giorni in smart working. Requisiti minimi includono diploma di maturità, buon uso PC e conoscenza di Zoom, Office e Inglese

Qualifications

• Diploma di maturità (scientifico, ragioneria, industriale o affini).
• Ottima fluidità nell'uso del PC e Pacchetto Office.
• Conoscenza base di Zoom e piattaforme di web-conferencing.
• Inglese di base.
• Spiccate capacità analitiche, organizzative e di precisione.
• Ottime doti relazionali e propensione al lavoro di squadra.

Responsibilities

• Gestire calendario corsi ed eventi formativi.
• Segreteria organizzativa e back-office (archiviazione, attestati, gestione contatti).
• Gestire banche dati, reportistica e contenuti formativi dei corsi.
• Organizzare spazi, materiali e accoglienza partecipanti.
• Accoglienza ed assistenza in aule virtuali (Zoom) e gestione flussi.
• Supporto tecnico di base durante i corsi online.

Skills

Capacità analitiche

Capacità organizzative

Precisione

Lavoro di squadra

Inglese base

Education

Diploma di maturità

Laurea coerente (opzionale)

Tools

Zoom

Office

Job description

Figura ricercata : Addetti al coordinamento e gestione organizzativa e tecnica di corsi formativi | Attività di segreteria organizzativa

Ricerchiamo addetti alla gestione organizzativa e di corsi ed eventi formativi

Coordinamento e Back Office

Le risorse assegnate al ruolo si occuperanno di:

• Pianificazione , organizzazione e gestione del calendario dei corsi e degli eventi formativi
• Segreteria organizzativa e attività di back-office (archiviazione, redazione attestati, gestione dei contatti via telefono, mail e web con partecipanti, docenti, fornitori e clienti )
• Gestione , monitoraggio e aggiornamento di banche dati, reportistica e contenuti formativi dei corsi
• Organizzazione degli spazi (predisposizione materiali e supporti, accoglienza e gestione partecipanti)

Tutoraggio e Assistenza Digitale (Aule Virtuali)

• Accoglienza , controllo access i e gestione dei flussi di ingresso nelle stanze virtuali (es. Zoom), verifica delle presenze e accoglienza iniziale di docenti e partecipanti
• Supporto e assistenza tecnica di base durante i corsi online (es. risoluzione problemi audio/video dei partecipanti, supporto al relatore nella condivisione di slide o video)
• Presidio della chat durante le sessioni per rispondere tempestivamente a dubbi o necessità logistiche dei corsisti

Requisiti Minimi

• Diploma di maturità (scientifico/ragioneria/industriale o affini). Sarà considerata un plus la laurea coerente con l'attività (es. Psicologia del Lavoro, Scienze della Formazione, Scienze della Comunicazione)
• Ottima fluidità nell'uso del PC, del pacchetto Office e conoscenza approfondita di Zoom e delle principali piattaforme di web-conferencing
• Conoscenza base della lingua inglese
• Spiccate capacità analitiche, organizzative e di precisione
• Ottime doti relazionali, comunicative e attitudine al problem solving (specialmente sotto stress)
• Proattività, affidabilità e forte propensione al lavoro di squadra

Inquadramento: stage (compenso minimo come definito da Regione Marche)

Contratto: stage con successivo contratto di apprendistato

Sede di Lavoro: Sede Monsano (An): 3 giorni in presenza - 2 giorni in smart working.