Assistente alla formazione

Fondazione San Nicolò; Noventa Padovana; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Part time

Benefits offered by this job

Orario part-time 20h

Trasformazione a tempo indeterminato

Job summary

Fondazione San Nicolò cerca un Impiegato gestione corsi di formazione con funzioni amministrative per la sede di Noventa Padovana. La risorsa garantisce il corretto funzionamento della struttura e interfaccia con la Regione Veneto, lavorando a stretto contatto con il Responsabile Didattico.

La figura, part-time 20 ore/settimana, si occuperà di gestione documentale, anagrafiche, archivi e supporto a attestati, stage e tirocini, contribuendo al corretto flusso amministrativo e formativo.

Qualifications

• Gestione documentale dei percorsi formativi.
• Interfaccia con referenti della Regione Veneto.
• Supporto all’organizzazione dei corsi e gestione anagrafiche.
• Gestione di archivi di allievi e docenti.

Responsibilities

• Supporto all’organizzazione dei corsi: calendari, orari, aule e variazioni.
• Monitoraggio presenze e aggiornamento gestionali.
• Gestione documentazione e adempimenti verso la Regione Veneto; eventuali trasferte.
• Inserimento dati anagrafici e archivio allievi/docenti.
• Gestione attestati, tirocini e pratiche amministrative.

Skills

Lavoro di squadra

Iniziativa

Proattività

Buone doti comunicative

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Laurea in ambito economico-amministrativo

Tools

Excel

Gestionali online

Job description

Impiegato gestione corsi di formazione con funzioni amministrative - Scuole della Formazione Professionale DIEFFE

Chi siamo

Fondazione San Nicolò è una realtà di riferimento nel panorama dell'istruzione e della formazione professionale in Italia. Opera come un ecosistema educativo integrato che accompagna giovani e adulti nello sviluppo di competenze personali e professionali.

Le Scuole della Formazione Professionale DIEFFE sono il ramo del gruppo dedicato all'istruzione dei più giovani. Accolgono ragazzi e ragazze in obbligo di istruzione (13-16 anni) che, terminata la scuola secondaria di primo grado, scelgono di imparare una professione attraverso un percorso pratico e concreto. Le quattro sedi di Noventa Padovana (PD), Spinea (VE), Lonigo (VI) e Valdobbiadene (TV) accolgono circa 1.000 allievi all'anno.

Il ruolo

Cerchiamo una figura di supporto amministrativo e didattico che garantisca il corretto funzionamento della struttura organizzativa della sede di Noventa Padovana, che segue circa 420 allievi. La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione documentale dei percorsi formativi e per l'interfaccia con i referenti della Regione Veneto, lavorando in raccordo con il Responsabile Didattico.

Di cosa ti occuperai:

• Supporto all’organizzazione dei corsi: calendari, orari, aule e variazioni.
• Monitoraggio delle presenze e aggiornamento dei gestionali.
• Gestione della documentazione e degli adempimenti verso la Regione Veneto, comprese le eventuali trasferte presso gli uffici della Regione Veneto.
• Gestione delle anagrafiche e degli archivi di allievi e docenti.
• Supporto alla gestione di attestati, stage e tirocini.
• Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede.
• Gestione della documentazione ai fini della rendicontazione

Chi stiamo cercando

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado. Costituisce titolo preferenziale una laurea in ambito economico-amministrativo.
• Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria didattica, amministrazione o gestione documentale, preferibilmente presso Enti di Formazione o Istituti Scolastici.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dimestichezza con gestionali e piattaforme online.

Competenze e caratteristiche personali

• Orientamento al lavoro di squadra, flessibilità e confronto reciproco
• Spirito di iniziativa e proattività, con la capacità di portare idee, suggerimenti e feedback costruttivi
• Buone doti comunicative e relazionali nei rapporti con enti istituzionali, docenti, famiglie e aziende.
• Determinazione e capacità di portare a termine le attività anche sotto scadenza.
• Passione autentica per il mondo della formazione e interesse per il percorso formativo e professionale degli allievi.
• Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità di gestire in autonomia un elevato volume della documentazione, definendo priorità e tempi.
• Contratto part-time di 20 ore settimanali a tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
• Inserimento in un contesto scolastico innovativo, dinamico e orientato alla crescita degli studenti, a contatto con il team docente e il coordinamento educativo.
• Formazione continua e possibilità di crescita professionale all'interno della rete di collaborazioni della Fondazione.

Sede di lavoro: Noventa Padovana (PD), Via Risorgimento 29

Orario: part-time 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 13:00.

Contratto: tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006). I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).