Responsabile Segreteria — Coordinazione & Accoglienza

Adecco Talent Attraction; Veneto; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Talent Attraction cerca per cliente di Vicenza un Responsabile Segreteria. La risorsa gestirà accoglienza, agenda, appuntamenti e riunioni, supporto amministrativo e gestione della documentazione, assicurando qualità del servizio e corretto archiviazione.

Requisiti: esperienza 2-5 anni nel ruolo, ottime capacità organizzative e di problem solving, buone doti relazionali e comunicative, uso avanzato del Pacchetto Office; inglese come plus.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo (2-5 anni)
• Ottime capacità organizzative e di problem solving
• Spiccate doti relazionali e comunicative
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Soprattutto Pacchetto Office)
• Conoscenza della lingua inglese (plus)

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione delle richieste
• Gestione agende, appuntamenti e riunioni curando la pianificazione e il supporto organizzativo necessari
• Monitoraggio della qualità del servizio e gestione reclami
• Supporto alle attività amministrative di base
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica, assicurandone la corretta archiviazione
• Supportare la direzione nella preparazione di documentazione, report, presentazioni e nella raccolta di dati amministrativi

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Relazioni e comunicazione

Inglese (plus)

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Adecco Talent Attraction cerca per cliente di Vicenza un Responsabile Segreteria. La risorsa gestirà accoglienza, agenda, appuntamenti e riunioni, supporto amministrativo e gestione della documentazione, assicurando qualità del servizio e corretto archiviazione.

Requisiti: esperienza 2-5 anni nel ruolo, ottime capacità organizzative e di problem solving, buone doti relazionali e comunicative, uso avanzato del Pacchetto Office; inglese come plus.