Responsabile Operations e Acquisti | Ente Nazionale No Profit

Michael Page; Roma; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Michael Page è alla ricerca di una figura con forte esperienza nel coordinamento operativo per garantire l'efficienza delle sedi e dei servizi. La risorsa gestirà l'acquisto, contratti e progetti trasversali, collaborando con la direzione per ottimizzare costi e processi.

La posizione è rivolta a figure con comprovata esperienza nel Terzo Settore o servizi, buona conoscenza di budgeting e strumenti di Office, e ottime capacità negoziali. Roma sarà la sede di lavoro.

Qualifications

• Esperienza consolidata in ruoli simili nel Terzo Settore o servizi.
• Gestione fornitori, contratti e gare d'acquisto.
• Conoscenza strumenti di controllo di gestione e budgeting.
• Ottime capacità organizzative e negoziali.

Responsibilities

• Gestire le sedi e i servizi generali, coordinarne interventi e fornitori.
• Coordinare il servizio acquisti, contratti e processi di approvvigionamento.
• Supportare il controllo di gestione e la predisposizione del budget annuale.
• Gestire progetti, eventi e iniziative trasversali.
• Supportare attività di miglioramento continuo.

Skills

Organizzazione

Negoziazione

Coordinamento

Gestione fornitori

Project management

Office

Tools

Office

Job description

Per importante realtà del Terzo Settore ricerchiamo un Resposabile Operetions che avrà il compito di assicurare la gestione e il coordinamento delle attività tecnico-logistiche e amministrative connesse al funzionamento delle sedi e dei servizi.

Dettagli sul cliente

Il nostro cliente è un importante Ente Nazionale No Profit.

Descrizione

La risorsa avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento delle attività operative, dei servizi generali e del processo acquisti, assicurando elevati standard di efficienza, qualità e controllo dei costi.

Lavorando a stretto contatto con la Direzione, coordinerà le attività tecnico-logistiche e amministrative connesse alla gestione delle sedi, supervisionando fornitori, contratti, servizi e progetti trasversali.

La risorsa avrà le seguenti responsabilità:

Gestione delle sedi e dei servizi generali

• Coordinare operativamente più sedi e monitorarne le esigenze organizzative e funzionali.
• Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Gestire i rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni.
• Negoziare accordi e contratti di servizio.
• Monitorare l'esecuzione dei contratti e la qualità delle prestazioni erogate.
• Supervisionare i servizi generali e facility management.
• Individuare opportunità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione delle risorse.

Coordinamento del Servizio Acquisti

• Supervisionare il processo acquisti e approvvigionamenti.
• Supportare il team nella gestione delle forniture più strategiche o complesse.
• Condurre trattative commerciali con fornitori nazionali.
• Curare la predisposizione e la gestione dei contratti.
• Monitorare scadenze, condizioni contrattuali e livelli di servizio.
• Promuovere iniziative finalizzate all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto.

Controllo di gestione e supporto amministrativo

• Collaborare alla predisposizione dei budget e delle previsioni economiche annuali.
• Monitorare la contabilità gestionale e l'andamento dei costi.
• Analizzare scostamenti economici e individuare eventuali aree di miglioramento.
• Supportare la predisposizione della documentazione economico-finanziaria e delle attività di verifica periodica.

Project Management ed eventi

• Coordinare gli aspetti organizzativi, logistici e contrattuali di eventi, iniziative e progetti complessi.
• Gestire fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali.
• Monitorare tempistiche, budget e qualità delle prestazioni.
• Intervenire nella gestione e risoluzione di eventuali criticità operative.

Supporto a progetti trasversali

• Affiancare le diverse funzioni aziendali nella gestione di accordi e contratti strategici.
• Coordinare attività che coinvolgono più dipartimenti e stakeholder esterni.
• Monitorare l'efficacia dei processi e proporre azioni di miglioramento continuo.

Profilo del Candidato

Cerchiamo una persona che abbia:

• Esperienza consolidata in ruolo all'interno di realtà del Terzo Settore o dei servizi.
• Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e gare d'acquisto.
• Conoscenza dei principali strumenti di controllo di gestione e budgeting.
• Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento.
• Attitudine al problem solving e alla gestione di progetti complessi.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.

offerta di lavoro

• Retribuzione annua lorda compresa tra €50.000 e €75.000.
• Sede di lavoro: Roma.