Responsabile Operations e Acquisti | Ente Nazionale No Profit

Michael Page International; Roma; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca un Responsabile Operations per Roma, con comprovata esperienza nel Terzo Settore o servizi. La figura coordinerà attività tecnico-logistiche, amministrative e progetti, supervisionando sedi, contratti e fornitori, garantendo efficienza, qualità e controllo dei costi.

Gestione di budget, controlli di gestione e iniziative di miglioramento, lavorando a stretto contatto con la Direzione per assicurare servizi efficaci e costanti.

Qualifications

• Esperienza consolidata in ruolo nel Terzo Settore o servizi.
• Gestione fornitori, contratti e gare d'acquisto.
• Conoscenza strumenti di controllo di gestione e budgeting.
• Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento.
• Attitudine al problem solving e gestione di progetti complessi.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Responsibilities

• Gestione delle sedi e dei servizi generali.
• Coordinamento del Servizio Acquisti.
• Controllo di gestione e supporto amministrativo.
• Project Management ed eventi.
• Supporto a progetti trasversali.

Skills

Gestione fornitori

Contratti e gare d'acquisto

Budgeting e controllo di gestione

Organizzazione e coordinamento

Negoziazione

Problem solving e gestione progetti

Pacchetto Office

Job description

Categoria: Not For Profit

Luogo di lavoro: Roma

Per importante realtà del Terzo Settore ricerchiamo un Resposabile Operetions che avrà il compito di assicurare la gestione e il coordinamento delle attività tecnico-logistiche e amministrative connesse al funzionamento delle sedi e dei servizi.

La risorsa avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento delle attività operative, dei servizi generali e del processo acquisti, assicurando elevati standard di efficienza, qualità e controllo dei costi. Lavorando a stretto contatto con la Direzione, coordinerà le attività tecnico-logistiche e amministrative connesse alla gestione delle sedi, supervisionando fornitori, contratti, servizi e progetti trasversali. La risorsa avrà le seguenti responsabilità:Gestione delle sedi e dei servizi generali

Coordinamento del Servizio Acquisti

• Supervisionare il processo acquisti e approvvigionamenti.
• Supportare il team nella gestione delle forniture più strategiche o complesse.
• Condurre trattative commerciali con fornitori nazionali.
• Curare la predisposizione e la gestione dei contratti.
• Monitorare scadenze, condizioni contrattuali e livelli di servizio.
• Promuovere iniziative finalizzate all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto.

Controllo di gestione e supporto amministrativo

• Collaborare alla predisposizione dei budget e delle previsioni economiche annuali.
• Monitorare la contabilità gestionale e l'andamento dei costi.
• Analizzare scostamenti economici e individuare eventuali aree di miglioramento.
• Supportare la predisposizione della documentazione economico-finanziaria e delle attività di verifica periodica.

Project Management ed eventi

• Coordinare gli aspetti organizzativi, logistici e contrattuali di eventi, iniziative e progetti complessi.
• Gestire fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali.
• Monitorare tempistiche, budget e qualità delle prestazioni.
• Intervenire nella gestione e risoluzione di eventuali criticità operative.

Supporto a progetti trasversali

• Affiancare le diverse funzioni aziendali nella gestione di accordi e contratti strategici.
• Coordinare attività che coinvolgono più dipartimenti e stakeholder esterni.
• Monitorare l'efficacia dei processi e proporre azioni di miglioramento continuo.

Requisiti:

Cerchiamo una persona che abbia:Esperienza consolidata in ruolo all'interno di realtà del Terzo Settore o dei servizi.Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e gare d'acquisto.Conoscenza dei principali strumenti di controllo di gestione e budgeting.Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento.Attitudine al problem solving e alla gestione di progetti complessi.Ottima conoscenza del pacchetto Office.