Responsabile Operations e Acquisti | Ente Nazionale No Profit

Michael Page International Italia S.r.l.; Roma; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Responsabile Servizi Generali, Acquisti e Operations a Roma. La risorsa garantisce il corretto funzionamento delle attività operative, gestione servizi e processi di acquisto, lavorando a stretto contatto con la Direzione.

Si richiede esperienza nel Terzo Settore o servizi, gestione fornitori e budget, ottime capacità negoziali e coordinamento di progetti complessi. Sede di lavoro: Roma. Retribuzione annua lorda tra 50.000€ e 75.000€.

Qualifications

• Esperienza consolidata in ruolo nel Terzo Settore o servizi.
• Gestione fornitori, contratti e gare d'acquisto.
• Conoscenza strumenti controllo di gestione e budgeting.
• Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento.
• Problem solving e gestione di progetti complessi.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Responsibilities

• Gestire sedi e servizi generali.
• Gestire fornitori, contratti e gare d'acquisto.
• Monitorare contratti, costi e livelli di servizio.
• Gestire budget, previsioni economiche.
• Coordinare eventi e progetti trasversali.
• Supportare miglioramenti organizzativi e costi.

Skills

Gestione fornitori

Negoziazione contratti

Coordinamento progetti

Organizzazione

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

• Importante Ente Nazionale No Profit
• Responsabile Servizi Generali, Acquisti e Operations

Azienda

Il nostro cliente è un importante Ente Nazionale No Profit.

Opportunità

La risorsa avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento delle attività operative, dei servizi generali e del processo acquisti, assicurando elevati standard di efficienza, qualità e controllo dei costi. Lavorando a stretto contatto con la Direzione, coordinerà le attività tecnico-logistiche e amministrative connesse alla gestione delle sedi, supervisionando fornitori, contratti, servizi e progetti trasversali.

La risorsa avrà le seguenti responsabilità:

Gestione delle sedi e dei servizi generali

• Coordinare operativamente più sedi e monitorarne le esigenze organizzative e funzionali.
• Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Gestire i rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni.
• Negoziare accordi e contratti di servizio.
• Monitorare l'esecuzione dei contratti e la qualità delle prestazioni erogate.
• Supervisionare i servizi generali e facility management.
• Individuare opportunità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione delle risorse.

Coordinamento del Servizio Acquisti

• Supervisionare il processo acquisti e approvvigionamenti.
• Supportare il team nella gestione delle forniture più strategiche o complesse.
• Condurre trattative commerciali con fornitori nazionali.
• Curare la predisposizione e la gestione dei contratti.
• Monitorare scadenze, condizioni contrattuali e livelli di servizio.
• Promuovere iniziative finalizzate all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto.

Controllo di gestione e supporto amministrativo

• Collaborare alla predisposizione dei budget e delle previsioni economiche annuali.
• Monitorare la contabilità gestionale e l'andamento dei costi.
• Analizzare scostamenti economici e individuare eventuali aree di miglioramento.
• Supportare la predisposizione della documentazione economico-finanziaria e delle attività di verifica periodica.

Project Management ed eventi

• Coordinare gli aspetti organizzativi, logistici e contrattuali di eventi, iniziative e progetti complessi.
• Gestire fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali.
• Monitorare tempistiche, budget e qualità delle prestazioni.
• Intervenire nella gestione e risoluzione di eventuali criticità operative.

Supporto a progetti trasversali

• Affiancare le diverse funzioni aziendali nella gestione di accordi e contratti strategici.
• Coordinare attività che coinvolgono più dipartimenti e stakeholder esterni.
• Monitorare l'efficacia dei processi e proporre azioni di miglioramento continuo.

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona che abbia:

• Esperienza consolidata in ruolo all'interno di realtà del Terzo Settore o dei servizi.
• Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e gare d'acquisto.
• Conoscenza dei principali strumenti di controllo di gestione e budgeting.
• Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento.
• Attitudine al problem solving e alla gestione di progetti complessi.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Completa l'offerta

• Retribuzione annua lorda compresa tra €50.000 e €75.000.
• Sede di lavoro: Roma.