Segreteria Studio Legale | Partner Support

Zohorecruit; Milano; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment, cerca una figura di Responsabile di Segreteria per uno Studio Legale nel centro di Milano. La persona sarà punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana, interfacciandosi con Clienti, Professionisti e fornitori.

La risorsa coordinerà centralino, gestione della corrispondenza, agende, viaggi e note spese, offrendo supporto diretto al Partner e garantendo l’efficienza operativa dello Studio.

Competenze

• Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word/Excel/Outlook) e gestione della corrispondenza.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Elevate capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di documentazione.
• Predisposizione al lavoro di squadra e buone doti relazionali.

Mansioni

• Accogliere clienti e ospiti, gestire centralino e corrispondenza dello Studio.
• Gestire depositi telematici tramite la piattaforma FALLCO.
• Fornire assistenza diretta al Partner nelle attività quotidiane.
• Organizzare e gestire agende, appuntamenti, riunioni e videoconferenze.
• Predisporre, revisionare e archiviare documentazione legale e amministrativa.
• Gestire posta elettronica, spedizioni e segreteria generale.
• Organizzare trasferte, prenotazioni e gestione note spese.
• Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Teamworking

Relazioni interpersonali

Discrezione

Strumenti

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment, cerca una figura di Responsabile di Segreteria per uno Studio Legale nel centro di Milano. La persona sarà punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana, interfacciandosi con Clienti, Professionisti e fornitori.

La risorsa coordinerà centralino, gestione della corrispondenza, agende, viaggi e note spese, offrendo supporto diretto al Partner e garantendo l’efficienza operativa dello Studio.