Responsabile Bilancio e Amministrazione

Tutela Legale S.p.A.; Milano; In loco; EUR 45.000 - 60.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare annuale

Fondo pensione complementare

Descrizione del lavoro

Tutela Legale S.p.A. cerca una figura per il Team Finance con responsabilità di Bilancio e Amministrazione, coordinando i processi contabili della compagnia e supervisionando contabilità generale, contabilità tecnica, bilancio e servizi generali.

La posizione richiede solide competenze contabili, conoscenza del framework Solvency II e un approccio analitico orientato all’innovazione. Si lavora in stretta collaborazione con CFO, auditor e funzioni aziendali, con sede a Milano e Roma.

Competenze

• Solida conoscenza contabile e di bilancio nell'area assicurativa.
• Esperienza nella gestione di processi amministrativi complessi.
• Conoscenza del framework Solvency II e reporting assicurativo.
• Conoscenza degli adempimenti civilistici e fiscali legati all'amministrazione.
• Ottima conoscenza di Excel/Access e capacità di lavorare con grandi quantità di dati.

Mansioni

• Presidiare il processo di chiusura contabile e predisporre il Bilancio d’esercizio.
• Coordinare le attività propedeutiche alla predisposizione della reportistica e delle scritture contabili.
• Garantire la correttezza e coerenza delle informazioni economico-patrimoniali.
• Interfacciarsi con revisione, auditor esterni e consulenti, supportando la gestione CFO.
• Promuovere digitalizzazione, automazione e integrazione tra dati e processi.

Conoscenze

Visione d’insieme

Approccio analitico

Leadership e change management

Orientamento al risultato

Collaborazione e gestione del team

Excel/Access

Automation e AI

Strumenti

ERP systems

BI tools

Excel/Access

Descrizione del lavoro

Siamo una Compagnia di Assicurazioni indipendente specializzata nel ramo della Tutela Legale. Dal 2009 operiamo in un settore altamente specialistico, sviluppando soluzioni dedicate a privati, professionisti e imprese e collaborando con una rete di oltre 400 intermediari. Siamo in 35 e abbiamo due sedi, una a Milano (zona Moscova) e una a Roma (zona Barberini).

Per il nostro Team Finance siamo alla ricerca di una persona che assuma la responsabilità della funzione Bilancio e Amministrazione, coordinando e supervisionando i principali processi amministrativo-contabili della Compagnia, tra cui Contabilità Generale, Contabilità Tecnica, Bilancio, Amministrazione e Servizi Generali.

Il/la Responsabile avrà un presidio diretto sulla correttezza, completezza e tempestività delle informazioni economico-contabili e contribuirà al rafforzamento dei processi amministrativi e di reporting della Compagnia.

La posizione richiede una solida competenza tecnica in ambito contabile e di bilancio, una buona conoscenza delle specificità del settore assicurativo e del framework Solvency II, e un approccio orientato all'analisi dei dati, all'efficientamento dei processi e all'innovazione.

Principali Responsabilità

Bilancio e Reporting Economico-Finanziario

• Presidiare il processo di chiusura periodica e annuale dei conti della Compagnia;
• Coordinare e supervisionare le attività propedeutiche alla predisposizione del Bilancio d'esercizio e delle relative scritture contabili;
• Garantire la correttezza, completezza e coerenza delle informazioni economico-patrimoniali;
• Gestire le attività connesse alle chiusure mensili, trimestrali e annuali;
• Collaborare alla predisposizione della documentazione e delle informazioni richieste dagli organi societari, dagli auditor e dagli interlocutori istituzionali;
• Supportare il CFO nell'analisi degli scostamenti e delle principali dinamiche economico-patrimoniali;
• Presidiare le attività relative agli adempimenti civilistici e fiscali di competenza dell'area amministrativa;
• Interfacciarsi con la società di revisione e con eventuali consulenti esterni, assicurando disponibilità, qualità e coerenza delle informazioni richieste.

Solvency II e Reporting Assicurativo

• Presidiare, per quanto di competenza, i processi amministrativi e contabili collegati al framework Solvency II;
• Collaborare alla predisposizione e alla verifica delle informazioni necessarie ai processi di reporting regolamentare;
• Supportare la Direzione nella gestione delle richieste informative provenienti dagli organismi di controllo e dalle funzioni di supervisione;
• Mantenere aggiornate le proprie conoscenze rispetto all'evoluzione normativa e regolamentare applicabile al settore assicurativo.

Innovazione, Digitalizzazione e Automation

• Contribuire alla digitalizzazione e automazione dei processi amministrativi e contabili;
• Individuare attività ripetitive, manuali o a basso valore aggiunto suscettibili di automazione;
• Collaborare allo sviluppo di soluzioni digitali e strumenti di AI a supporto delle attività Finance;
• Promuovere una maggiore integrazione tra dati, sistemi e processi aziendali;
• Supportare la standardizzazione e semplificazione dei processi amministrativi;
• Avere un approccio aperto all'innovazione, sperimentando nuovi strumenti e modalità di lavoro nel rispetto dei requisiti di controllo e compliance.

La persona opererà in stretta collaborazione con il CFO e con le principali funzioni aziendali, contribuendo alla costruzione di un modello amministrativo sempre più strutturato, integrato e scalabile.

• Solida conoscenza dei principi e dei processi di contabilità generale e bilancio in area assicurativa;
• Esperienza nella gestione e supervisione di processi amministrativi complessi;
• Conoscenza del framework Solvency II e dei principali processi di reporting assicurativo;
• Conoscenza dei principali adempimenti civilistici e fiscali connessi alla funzione amministrativa;
• Ottima conoscenza di Excel/Access e capacità di lavorare con grandi quantità di dati;
• Gradita esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP, gestionali amministrativi, strumenti di Business Intelligence e sistemi informativi assicurativi;
• Interesse e familiarità con strumenti di automation, AI e digitalizzazione dei processi.

Competenze Soft

• Visione d’insieme e approccio analitico: capacità di leggere processi e dati in una prospettiva integrata, individuando priorità, inefficienze e opportunità e traducendo l’analisi in azioni concrete.
• Leadership e change management: capacità di guidare e accompagnare il team nei cambiamenti organizzativi e nell’evoluzione di processi e strumenti, favorendo coinvolgimento, autonomia e responsabilizzazione.
• Orientamento al risultato: capacità di mantenere il focus sugli obiettivi, bilanciando accuratezza, rispetto delle scadenze e qualità del lavoro.
• Collaborazione e gestione del team: capacità di lavorare in modo efficace con il proprio team, valorizzando competenze e contributi individuali, favorendo collaborazione, confronto e condivisione delle responsabilità.

Si richiedono almeno 5-8 anni di esperienza maturata in compagnie assicurative, società di revisione o società di consulenza.

• Contratto a tempo indeterminato
• CCNL ANIA (RAL compresa tra €45.000 e €60.000);
• Bonus fino al 15% della RAL;
• Welfare annuale;
• Fondo pensione complementare;

Cosa aspetti a candidarti?

Prevediamo l'ingresso in azienda tra novembre 2026 e gennaio 2027. Il processo di selezione prevede colloqui da remoto e in presenza, oltre a momenti di approfondimento tecnico attraverso case study.