Responsabile back office commerciale

Adecco Italia spa; Monterotondo; On-site; EUR 26,000 - 29,000; Full time

Job summary

Adecco Italia S.p.A. ricerca una figura di Responsabile Back Office a Monterotondo, per coordinare il team e ottimizzare le attività operative e documentali a supporto dei processi aziendali.

La risorsa guiderà le attività di gestione documentale, controllo delle scadenze e delle priorità, garantendo coerenza tra funzioni e conformità normativa. Si richiede esperienza in back office e buona conoscenza Excel.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale, customer service o coordinamento operativo.
• Buona conoscenza dei processi di gestione ordini e delle dinamiche legate alle commesse.
• Capacità di analizzare documentazione commerciale e contrattuale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Responsibilities

• Coordinare e monitorare le attività del team di back office, organizzando le priorità e verificando il rispetto delle tempistiche.
• Supervisionare la gestione della documentazione commerciale e amministrativa, assicurandone completezza, accuratezza e aggiornamento.
• Monitorare l'avanzamento delle attività e verificare la corretta applicazione delle condizioni concordate.
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per favorire il coordinamento dei processi e la risoluzione di eventuali criticità operative.
• Gestire le comunicazioni con interlocutori interni ed esterni per gli aspetti organizzativi e documentali di competenza.
• Contribuire alla revisione e al miglioramento delle procedure, promuovendo modalità di lavoro efficaci e strutturate.
• Supportare il monitoraggio degli indicatori operativi e l'organizzazione delle attività, individuando eventuali opportunità di miglioramento.

Skills

Back office

Customer service

Coordinamento operativo

Pianificazione

Tools

ERP

CRM

Excel

Job description

Luogo di lavoro:

Monterotondo

Profilo

Adecco Italia ricerca, per conto di una realtà aziendale strutturata operante in un contesto B2B, una figura di Responsabile Back Office.

La risorsa avrà la responsabilità di coordinare il team e le attività operative e documentali a supporto dei processi aziendali, favorendo la collaborazione tra le diverse funzioni e garantendo un'efficace gestione delle priorità, delle scadenze e dei flussi informativi.

La posizione prevede un ruolo trasversale, con particolare attenzione alla qualità dei processi, alla corretta gestione delle informazioni e al miglioramento dell'efficienza operativa.

Responsabilità

• Coordinare e monitorare le attività del team di back office, organizzando le priorità e verificando il rispetto delle tempistiche.
• Supervisionare la gestione della documentazione commerciale e amministrativa, assicurandone completezza, accuratezza e aggiornamento.
• Monitorare l'avanzamento delle attività e verificare la corretta applicazione delle condizioni concordate.
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per favorire il coordinamento dei processi e la risoluzione di eventuali criticità operative.
• Gestire le comunicazioni con interlocutori interni ed esterni per gli aspetti organizzativi e documentali di competenza.
• Contribuire alla revisione e al miglioramento delle procedure, promuovendo modalità di lavoro efficaci e strutturate.
• Supportare il monitoraggio degli indicatori operativi e l'organizzazione delle attività, individuando eventuali opportunità di miglioramento.

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale, customer service o coordinamento operativo.
• Buona conoscenza dei processi di gestione ordini e delle dinamiche legate alle commesse.
• Capacità di analizzare documentazione commerciale e contrattuale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con sistemi gestionali ERP e CRM.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
• Ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro interfunzionale.

Informazioni retributive

Retribuzione: € 26.000 - € 29.000

CCNL: Metalmeccanica Industria

Livello: C1 - C3

Qualifica: Impiegato

Orario: full-time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).