Responsabile Amministrativo e Coordinamento Segreterie

Gi Group; Re; In loco; EUR 36.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gi Group cerca un Responsabile Amministrativo per coordinare Segreteria di Dipartimento, Studenti e Relazioni Internazionali presso la sede di Palermo.

Garantisce raccordo tra docenti e studenti, supportando la Direzione di Ateneo e assicurando conformità amministrativa, qualità dei CdS e protocolli internazionali. Contratto a tempo indeterminato, 40 ore settimanali, RAL 36.000–42.000.

Competenze

• Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico.
• Conoscenza operativa dei sistemi gestionali Esse3, UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo).
• Inglese B2 (essenziale per gestione carriere studenti internazionali e accordi esteri).
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con coordinamento in strutture accademiche o enti di formazione.
• Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso, pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, capacità comunicative.

Mansioni

• Coordinamento multiarea: supporto alla Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini.
• Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).
• Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.
• Qualità e formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla Qualità dei CdS.
• Supporto istituzionale: assistenza diretta al Direttore di Dipartimento.

Conoscenze

Lavoro in team

Problem solving

Pianificazione

Comunicazione

Formazione

Laurea magistrale

Strumenti

Esse3

UP

GdA

Descrizione del lavoro

Gi Group cerca un Responsabile Amministrativo per coordinare Segreteria di Dipartimento, Studenti e Relazioni Internazionali presso la sede di Palermo.

Garantisce raccordo tra docenti e studenti, supportando la Direzione di Ateneo e assicurando conformità amministrativa, qualità dei CdS e protocolli internazionali. Contratto a tempo indeterminato, 40 ore settimanali, RAL 36.000–42.000.