Responsabile Amministrativo

Gi Group; Re; In loco; EUR 36.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gi Group cerca un Responsabile Amministrativo per coordinare Segreteria di Dipartimento, Studenti e Relazioni Internazionali presso la sede di Palermo.

Garantisce raccordo tra docenti e studenti, supportando la Direzione di Ateneo e assicurando conformità amministrativa, qualità dei CdS e protocolli internazionali. Contratto a tempo indeterminato, 40 ore settimanali, RAL 36.000–42.000.

Competenze

• Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico.
• Conoscenza operativa dei sistemi gestionali Esse3, UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo).
• Inglese B2 (essenziale per gestione carriere studenti internazionali e accordi esteri).
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con coordinamento in strutture accademiche o enti di formazione.
• Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso, pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, capacità comunicative.

Mansioni

• Coordinamento multiarea: supporto alla Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini.
• Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).
• Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.
• Qualità e formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla Qualità dei CdS.
• Supporto istituzionale: assistenza diretta al Direttore di Dipartimento.

Conoscenze

Lavoro in team

Problem solving

Pianificazione

Comunicazione

Formazione

Laurea magistrale

Strumenti

Esse3

UP

GdA

Descrizione del lavoro

Gi Group, per importante realtà nel settore Istruzione Superiore, ricerca un/una Responsabile Amministrativo a cui assegnare il coordinamento delle attività della Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Uffici Relazioni Internazionali e Tirocini della sede di Palermo.

La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione di Ateneo "Servizi Accademici agli Studenti", garantendo il raccordo con il corpo docente e la popolazione studentesca.

Attività / Processi chiave

• Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini.
• Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).
• Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.
• Qualità e formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla Qualità dei Corsi di Studio (CdS).
• Supporto istituzionale: assistenza diretta al Direttore di Dipartimento.

Requisiti e competenze

• Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico.
• Conoscenza operativa dei sistemi gestionali Esse3, UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo).
• Inglese B2 (essenziale per gestione carriere studenti internazionali e accordi esteri).
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con coordinamento all'interno di strutture accademiche o enti di formazione, con responsabilità.
• Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso, pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, capacità comunicative.

Sede di lavoro: Palermo

• Contratto: diretto in azienda a Tempo indeterminato
• CCNL del comparto Istruzione e Ricerca
• Seniority: almeno 5 anni (qualifica Funzionario)
• Orario: Full time 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì
• RAL indicativa: € 36.000 – € 42.000, definita in base a esperienza e competenze

Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss. Mm. Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.