Remote Junior Administrative Assistant

LE002 Prometeia Advisor SIM SpA; Bologna; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Prometeia cerca un addetto/a segreteria amministrativa da inserire presso la sede di Bologna. Il ruolo prevede gestione della corrispondenza, aggiornamento file interni, supporto nelle stampe per CdA, Comitati ed eventi e verifica documentale.

Si richiede diploma o laurea umanistica e buona conoscenza dell'Office. Si offre formazione continua, smart working e un percorso di crescita all'interno di un gruppo internazionale.

Qualifications

• Diploma o Laurea in discipline umanistiche.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel e PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Gestire corrispondenza (cartacea e PEC) e protocolli in/out.
• Aggiornare file interni (corrispondenza, informative privacy, nomine incaricati).
• Supporto nella predisposizione di stampe per CdA, Comitati ed Eventi.
• Raccogliere documentazione per verifiche funzioni di controllo.
• Gestione documentazione e fogli presenze per corsi interni.
• Gestione prenotazioni alberghiere e note spese.
• Gestione archivio cartaceo interno e registrazione delle fatture.

Skills

Teamwork

Problem solving

Flexibility

Dinamicita

Orientamento al risultato

Buone doti relazionali

Education

Diploma o Laurea in discipline umanistiche

Tools

Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Prometeia cerca un addetto/a segreteria amministrativa da inserire presso la sede di Bologna. Il ruolo prevede gestione della corrispondenza, aggiornamento file interni, supporto nelle stampe per CdA, Comitati ed eventi e verifica documentale.

Si richiede diploma o laurea umanistica e buona conoscenza dell'Office. Si offre formazione continua, smart working e un percorso di crescita all'interno di un gruppo internazionale.